Im OceanBooking kann die angelegte Buchung anhand der CargoSoft Positionsnummer gesucht und für die weitere Bearbeitung geöffnet werden.
Die im Auftrag erfassten Sendungsdaten werden in die neue Buchung übernommen. Die Positionsnummer wird in den Kopfdaten der Buchung angezeigt. 

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Inhalt 


Übernahme folgender Feldereinträge

Es werden folgende Daten aus dem Auftrag übernommen und in die entsprechenden Felder der Buchung geschrieben:

Kopfdaten 



  • Carrier und SCAC Code
  • Ladehafen und Löschhafen
    Sind Versandort und Endbestimmung im Auftrag nicht gefüllt, werden diese mit Lade- bzw. Löschhafen vorbelegt.
  • Kontraktnummer (Matchcode)
  • Verschiffungsdaten
Reiter Container




  • Container mit Transportart [Merchant / Merchant] und die Checkbox Überdimensioniert [Ja/Nein]
    Entsprechend werden hier keine weiteren Adressen übernommen.
  • Reeferangaben:
    Temperaturangaben inkl. Textfeld, Airflow, Feuchtigkeit, Aktive Kühlung (J/N), Generator required (J/N), Pre-cooling (J/N) inkl. Text, Ventilation (J/N), Control atmosphere (J/N).
Reiter Adressen



  • Shipper und Consignee
  • Forwarder wird aus der Niederlassung vorbelegt.
Reiter Ware


  • Pro Kollizeile aus Ebene 2 wird eine Zeile hinzugefügt.
  • Gefahrgut: Pro Kollizeile aus Ebene 2 werden die Gefahrgutdaten übernommen.
  • HS-Codes:
    → Bei FCL-Sendungen müssen die HS-Codes auf der Unterebene 1 zum Container eingetragen werden. 
    → Bei LCL-Sendungen können die HS-Codes direkt auf der Ebene 1 eingetragen werden.

Die Warenbeschreibung wird in folgender Prüfreihenfolge übernommen:

  • Bei einem DIR wird zuerst die Warenbeschreibung aus der Ebene B übertragen.
    Sollte diese nicht gefüllt sein, wird die Warenbeschreibung aus der Ebene M übertragen.
    Sollten beide Ebenen gefüllt sein, wird die Warenbeschreibung aus der Ebene B übertragen.

  • Bei einem HBL wird zuerst die Warenbeschreibung aus der Ebene O übertragen.
    Sollte diese nicht gefüllt sein, wird die Warenbeschreibung aus der Ebene B übertragen.
    Wenn die Ebene B nicht gefüllt ist, wird die Warenbeschreibung aus der Ebene M übertragen.
    Sollten alle Ebenen gefüllt sein, wird die Warenschreibung aus der Ebene O übertragen.     

     

Unterreiter Gefahrgut in Reiter Ware


Flammpunkt aus Reiter Gefahrgut in WB

Wird ein Flammpunkt in Auftrag - Warenbeschreibung - Gefahrgut eingetragen und gespeichert, wird der Wert bei Erzeugung einer Buchung aus dem Auftrag in die Buchung übertragen.

Die Feldbezeichnung des Flammpunkts in der Buchung wird mit Celsius vorbelegt.

Wird kein Flammpunkt im Auftrag eingetragen, bleibt das Feld in der Buchung leer.