Im Menü Umgebung → EDI im Umgebungsmenü befindet sich der Eintrag EDIFACT Übersicht.

Sie gelangen direkt auf eine Suchmaske, in der nach sämtlichen EDI-Übertragungen gesucht werden kann und das Ergebnis als Report EDI-Daten ausgewiesen wird.
Es werden Angaben zu:

  • der Positionsnummer
  • dem Sender
  • dem Sendedatum
  • der Art der Nachricht
  • dem Empfänger
  • dem Empfangsdatum gemacht.

Kontextmenü in der EDIFACT Auftragsübernahme

Sämtliche Funktionen der EDIFACT Auftragsübernahme befinden sich im Kontextmenü des Suchergebnisses.

Zeile löschen

ACHTUNG

Mit dieser Funktion wird der gesamte EDI-Datensatz gelöscht. Vor dem Löschen des Datensatzes erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage!

Bitte diese Funktion nur dann ausführen, wenn der Datensatz wirklich nicht mehr benötigt wird.

Dieser Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden.

Alles markieren

Alle angezeigten Aufträge werden ausgewählt und erhalten das Häkchen in der Spalte Auswahl.

Nur durch das Setzen des Feldes Auswahl können die Aufträge gedruckt oder in eine CargoSoft Position übernommen werden.

Rückgängig...

Die Auswahl wird wieder zurückgenommen, d.h. alle Häkchen im Feld Auswahl werden wieder entfernt.

Auftrag übernehmen Seefracht/Luftfracht

Die EDI-Daten werden automatisch in eine CargoSoft Position übernommen.

→ Dazu kann (am Beispiel Seefracht)

  • eine neue Position angelegt
  • eine Position gesplittet werden. 
    Beim Splitten einer Position werden die Kopfdaten aus der Masterposition übernommen und durch die Daten des EDI-Auftrags ergänzt.
  • eine Position geöffnet und die EDI-Daten zu dieser Position hinzugefügt werden.
  • eine Position kopiert und die EDI-Daten zu dieser Position hinzugefügt werden.
  • Alles mit OK bestätigen.

Dann wird das Fenster für die EDI-Auftragsübernahme im Hintergrund nur minimiert – nicht geschlossen – und die gewünschte Position wird geöffnet oder neu generiert. 

Wenn beim Generieren einer neuen Position nicht alle Mussfelder automatisch korrekt gefüllt sind, müssen diese zunächst eingegeben werden, damit die neue Positionsnummer erzeugt werden kann.

→ Bei der Auftragsübernahme werden folgende Daten übernommen

  • Kopfdaten des EDI-Auftrages
  • Adressen
  • Warenbeschreibung
  • Gefahrgutdaten
  • Sämtliche Texte und Zusatzinformationen werden in das Memo übernommen.

Master splitten – Unterpositionen erzeugen

Berechtigung: EDIINMASTER

Mehrere Datensätze auswählen, um daraus Unterpositionen zu erzeugen.

Masterposition anlegen

Datensatz in der Übersicht auswählen. Öffnen Sie das Kontextmenü und klicken auf Auftrag übernehmen Seefracht um die Masterposition anzulegen.

Unterakten übernehmen

Wenn Sie die Daten über Ihre Bordero-Nummer gesucht haben können Sie per rechte Maustaste alles markieren sämtliche Datensätze auswählen. 

Positionen anlegen durch Auswahl des Menüpunktes Master splitten – Aufträge in Unterpositionen übern.

Die Auswahl ist wie folgt vorbelegt:

  • die zuvor angelegte (oder die zuletzt geänderte) Position wird vorgeschlagen
  • der Punkt Position splitten ist aktiviert (diese Art der Übernahme funktioniert nur per Splittung)
  • die Anzahl der Splittungen ist mit der Anzahl der einzelnen Aufträge vorbelegt

Bestätigen Sie mit OK und die Positionen werden angelegt.

Die Warenbeschreibung der Hauptakte wird nicht kopiert (hierfür gibt es auch keinerlei Auswahl mehr).

Suchen Sie erneut nach den übernommenen Daten (verarbeitet = J), so werden zu diesen die angelegten Positionen angezeigt

B/L übernehmen

Wie bei der Funktion Auftrag übernehmen werden die EDI-Daten automatisch in eine CargoSoft Position übernommen.

Zusätzlich werden bei einer Position mit dem Bereich Export die B/L-Daten übernommen (nur möglich im Modus Seefracht).

Übernahme zurücksetzen

Mit dieser Funktion kann bei einem bereits verarbeiteten EDI-Auftrag das Verarbeitungskennzeichen noch einmal zurückgesetzt werden, damit der Datensatz noch einmal übernommen werden kann.

Bevor diese Funktion ausgeführt wird, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob der Auftrag auch wirklich wieder geöffnet werden soll.

Eingangsmeldungen senden

Mit dieser Funktion können Sie Ihrem EDI-Partner für empfangene Aufträge eine Bestätigung zuschicken. Hierbei handelt es sich um eine eigenständige EDI-Nachricht, für die Ihr Partner entsprechende Empfangsmöglichkeiten benötigt.

Ladeliste, Lieferschein, Speditionsauftrag

Ausdruck der EDI-Daten über verschiedene Listen.

ACHTUNG

Die Listen werden pro Kunde individuell gestaltet! Hier sind eventuell nicht immer alle Menüeintrage sichtbar, sondern beispielsweise nur der Speditionsauftrag!

Es werden nur die markierten, d.h. mit einem Häkchen markierten, Datensätze gedruckt. Nach Auswahl des Formulars erhält man zunächst eine Druckvorschau. 

Inhalt

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