Es ist möglich, alle Sendungen, die über das eForwarding gebucht wurden, zu tracken.
Konfiguration
Das eTracking muss durch Cargosoft eingerichtet werden.
Übertragungsarten
Generell werden drei Übertragungsarten unterschieden:
I. Manuelle Übertragung
Per Klick auf Datei → Exportieren → XML to Partner
EDI-Partner =TNT eintragen
Senden-Checkbox aktivieren
Speichern
II. Automatik über Klassifizierung (unsere Empfehlung)
In den gewünschten Adress-Stammdaten (in Extras → Adressen) im Reiter Erweitert → Unterreiter Klassifizierungdie Klassifizierung TNT hinterlegen.
Alle Positionen, bei denen mindestens eine klassifizierte Adresse in den 9 Auftragsadressen enthalten ist, werden automatisch beim Schließen der Position übertragen.
III. Automatik über Stammdatentabelle
I = Insert → Es wird automatisch ein Eintrag beim Schließen der Position in eaxmlsend_t erstellt. Bei jeder Änderung der Position wird wieder ein Eintrag erzeugt.
U = Update → Es muss einmalig manuell gesendet werden, danach werden Updates automatisch bei jeder Änderung der Position übermittelt.
Mandant ist gefüllt
Mandant und Niederlassung sind gefüllt
Mandant, Niederlassung, Modus und Unterabteilung sind gefüllt
Mandant, Modus und Bereich sind gefüllt
Mandant, Modus, Bereich, Haupt- und Unterabteilung sind gefüllt
Mandant, Niederlassung, kto_art_auftraggeb und fk_kto_auftraggeb sind gefüllt
Es wird grundsätzlich jede Position nach dem Speichern und Schließen ohne Rücksichtnahme auf die Klassifizierung übertragen, allerdings können Einschränkungen auf Abteilungen etc. gemacht werden.
In den TMS-Stammdaten unter ADMIN → EDI → EDI-TRIGGER (Berechtigungsobjekt:STAEDITRIGGER) müssen die Einträge gesetzt werden, welche Positionen übertragen werden sollen.
Erläuterung Feld Automatik
Folgende Abfragen/Kombinationen sind möglich:
ACHTUNG: In der EDI-Trigger-Tabelle dürfen NUR diese Varianten hinterlegt werden. Wird z.B. Mandant, Niederlassung und Modus hinterlegt, funktioniert die Übertragung nicht, da es diese Variante nicht gibt!
Sendungssuche im eForwarding
Das Tracking wird entweder über den Homebildschirm oder direkt über die Navigation im Bereich Track Your Shipment aufgerufen.
Die Tracking Reference muss in das entsprechende Feld eingetragen werden, mit dem Button Search wird die Suche ausgelöst.
Als Tracking References können eingegeben werden:
Buchungsnummer z.B. B-S-1771714-2019-00001
Forwarder Referenz = TMS Positionsnummer z.B. HB011912-108
HBL/HAWB-Nummer
MBL/MAWB-Nummer
Containernummer (beide Formate werden unterstützt: mit Leerzeichen und Bindestrich und ohne Trennzeichen)
Tracking ID
→ Die Groß-/ Kleinschreibung ist nicht relevant.
Ansicht des Trackings
Im oberen Bereich werden die Details der Sendung angezeigt.
Der Fortschritt des Shipments wird im unteren Bereich als Zeitstrahl dargestellt.
Inhalt
Stammdaten
Die Konfiguration für das eForwarding Tracking erfolgt gemäß der Dokumentation Tracking Stammdaten, die Sie nachfolgend als pdf aufrufen können.