Bei der Stammdateneinrichtung in FIRMA → FAKTURA → Reiter Eingangsfaktura sind unterschiedliche Kombinationsmöglichkeiten denkbar.
Diese werden nachfolgend und mit Verlinkung zu den Stammdaten und den Seiten der Eingangsfakturierung im TMS verdeutlicht.
Inhalt 

Stammdaten

FIRMA → FAKTURA → Reiter Eingangsfaktura

Auf dem Reiter Eingangsfaktura können folgende Einstellungen gewählt werden:


Checkbox Status bei Belegerfassung setzen (1)

Es werden die Felder Eigenschaft und Notizen im Belegkopf der Eingangsfaktura freigeschaltet.

  • Eigenschaft: Das Feld Eigenschaft ist eine Drop-Down-Box. Die darin zur Auswahl stehenden Status werden unter CS Codes in CS Admin in ADMIN mit der Art FZE erfasst.
  • Notizen: Das Feld Notizen frei editierbar ist.


Checkbox Bezugsnummer/Referenz anzeigen (2)

Wenn diese Einstellung aktiviert wird, gibt es in der Eingangsfaktura in den Belegpositionen die zusätzlichen Spalten/Felder Referenztyp und Referenz.


Felder Vorbelegung Rechnungsprüfer und Login zentraler Rechnungsprüfer (3)

Der Rechnungsprüfer kann jederzeit manuell in der Eingangsfaktura erfasst werden oder in diesen beiden Feldern in den Stammdaten vorbelegt werden.


Checkbox Beleg ablehnen (4)

Hierdurch wird im Belegkopf die Checkbox Abgelehnt sowie im Kontextmenü die Funktion Beleg ablehnen/wieder freigeben eingeblendet.

Wird im Eingangsbeleg im Feld Eigenschaft der Status gewählt, der in den Stammdaten im Feld Beleg abgelehnt eingetragen ist, wird automatisch der Haken bei Abgelehnt gesetzt.


Felder Status Beleg abgelehnt und Status Beleg als ungebucht speichern (5)

Eingangsbelege können mit der Eigenschaft Beleg abgelehnt oder Beleg als ungebucht speichern gekennzeichnet werden.

Hierfür können definierte Codes (aus CS-Codes mit der Art FZE) in den Stammdatenfeldern Beleg als ungebucht speichern und Beleg abgelehnt hinterlegt werden.

  • Wird im Eingangsbeleg im Feld Eigenschaft der Status gewählt, der in den Stammdaten im Feld Beleg als ungebucht speichern eingetragen ist, wird der Eingangsbeleg beim Speichern auf gebucht = N gesetzt und es erscheint eine Hinweismeldung, dass der Beleg nur gespeichert aber nicht im Speditionskonto verbucht wurde.

  • Wird im Eingangsbeleg im Feld Eigenschaft der Status gewählt, der in den Stammdaten im Feld Beleg abgelehnt eingetragen ist, wird automatisch der Haken bei Abgelehnt gesetzt.
    Ein Beleg kann nur abgelehnt werden, sofern dieser noch nicht gebucht oder storniert wurde.

    Während der Belegverarbeitung durch die Batchfaktura oder die CargoCom ist ein Ablehnen ebenfalls nicht möglich.

  • Wird der Status im Feld Eigenschaft von Status Beleg abgelehnt auf einen anderen Status gesetzt, wird das Häkchen bei Abgelehnt wieder entfernt.

Bei Belegen, in denen ein Status hinterlegt wurde, erscheint ein weiterer Reiter FakturaLog. Hier können die Status zu dem Beleg eingesehen werden.

Mehrfachauswahl für Status Beleg ungebucht speichern möglich

Bisher stand im Feld Eigenschaft nur ein Eintrag zur Auswahl, der den Eingangsbeleg auf Status ungebucht speichern setzt.

Nun ist es möglich, in Reiter Eingangsfaktura in FAKTURA in FIRMA im Feld Status Beleg als ungebucht speichern, mehrere Einträge zu hinterlegen, die diesen Status auslösen.

→ Neue Einträge können in den CS Codes mit ART = FZE erfasst werden.

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