Bei DocThor handelt es sich um eine Eingangsrechnungserkennungssoftware, die sich für kleinere Betriebe eignet.
Bei der automatisches Eingangsrechnungserfassung entfällt das manuelle Buchen der Eingangsbelege - es kann aber zusätzlich/ergänzend durchgeführt werden.
DocThor enthält kein angeschlossenes Archivierungssystem wie beispielsweise d.3.
DocThor ist kombinierbar mit anderen Archivierungssystemen.
Inhalt 

Seiten zum Thema



Einrichtung von DocThor durch CargoSoft

CargoSoft richtet den CargoService für den Export der Stammdaten ein.

DocThor benötigt für die Erkennung der Abrechnungstexte des Kreditors Ihre Leistungsarten und Steuerschlüssel, Kreditoren und Bankdaten sowie Ihre Positionsnummernstruktur.
Somit können die Abrechnungstexte aus den Eingangsrechnungen gelesen und auf die vorhandenen Leistungsarten/Steuerschlüssel gemappt werden.
Bitte stellen Sie diese Daten unserem Consulting zur Verfügung.

Die benötigten Stammdaten werden in Form von csv.Dateien aus der CS-Datenbank exportiert und an CargoBytes übergeben.

Die Einrichtung von DocThor wird von CargoBytes durchgeführt.


Weiterbearbeitung in der Eingangsbelegerfassung

Die von DocThor eingelesenen Eingangsbelege werden in der Eingangsbelegerfassung im Menü Umgebung → Faktura angezeigt.
Siehe TMS Faktura → Eingangsbelege in Umgebung - Faktura.

Dort können sie weiterbearbeitet werden wie unter 


Automatische Ablage in der eAkte

Sowohl der Beleg als auch die XML-Datei werden von CargoSoft in der eAkte abgelegt.

Dadurch hat der Kunde ein pdf-Dokument des Eingangsbelegs als eine Art 'Ablage', obwohl er hier nicht an ein Archivierungssystem angeschlossen ist.

  • No labels