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Der Reiter QM wird nur eingeblendet, wenn mit mandantenabhängigen Adressen gearbeitet wird - ebenso wie der Reiter Mandanten.

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Inhalte

Stammdaten zu diesem Thema
Thema im Auftrag



Felderbeschreibung

Feld

Bedeutung

Mandant

Mandant, für den die QM Klassifizierung gelten soll.

Bezeichnung

Name des Mandanten. 

Klassifizierungsdatum

Datum der Klassifizierung, ab wann dieses gültig ist. 

QM Klassifizierung

Im oberen Bereich des Reiters lassen sich QM-Klassifizierungen anlegen.

Für die QM Klassifizierung lässt sich ein Ablaufdatum definieren.
Ist dieses Datum abgelaufen, lässt sich die Adresse nicht mehr verwenden. 
Via CargoService lässt sich (kostenpflichtig) einrichten, dass 2 Wochen vor Ablauf E-Mails abgeschickt werden, um über diesen Zustand zu informieren.

Bezeichnung

Name der QM Klassifizierung. 

Ablaufdatum

Ablaufdatum eingetragen. Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, wird die Adresse zur Auswahl gesperrt. Ein entsprechender Hinweis erscheint bei der Auftragserfassung.

Über ein CargoService (AdressAblaufWatcher) ist es möglich, automatisch per E-Mail über das Ablaufen informiert zu werden.
Bei Adress-Stammdaten mit Trennung nach Mandanten können auf dem QM-Reiter einer Adresse pro Mandant mehrere QM-Qualifikationen mit Ablaufdatum definiert werden.
2 Wochen vor Ablaufdatum wird pro Tag eine eMail vom CargoService erstellt, die auf das Ablaufdatum hinweist.
Ist eine Adresse abgelaufen, kann diese nicht mehr im Auftrag ausgewählt werden.
Es erscheint ein entsprechender Hinweis.

Die Einrichtung des CargoService ist kostenpflichtig.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb.
Diese Funktion steht für Adressen ohne getrennten Adress-Stamm nicht zur Verfügung.

E-MailEintragung der E-Mailadresse(n), welche automatisch per E-Mail über das baldige Ablaufen informiert wird.
Es können mehrere E-Mailadressen hinterlegt werden (Komma- und Simikolongetrennt).

Exkurs: Mandantenübergreifende Adressen-Suche im Auftrag

Sofern der Adressmandant getrennt ist, besteht die Möglichkeit, bei der Adresssuche mandantenübergreifend Adressen zu suchen.
Die Adressen der anderen Mandanten werden dann ausgegraut dargestellt und können nicht ausgewählt werden.

Damit die Funktion aktiv ist, muss die Checkbox in den ALLGEMEINEN FIRMENPARAMENTERN → Reiter Auftragsdaten 2 → Feld Mandatenabhängige Adressen gesetzt sein.

Anschießend erscheint in der Adresssuche oberhalb des Ergebnisses ein zusätzliches Flag:

Sobald dieses Flag gesetzt wird, erscheinen sofort die zusätzlichen Adressen.
Dieses Flag kann in den Stammdaten unter ALLGEMEINEN FIRMENPARAMENTERN → Reiter Auftragsdaten 2 → Feld Mandatenabhängige Adresssuche vorbelegt werden.


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