Die erste Adresse, die im System existieren muss, ist das Unternehmen, die das ECM einsetzt (= System Owner). |
Das korrekte Anlegen von Stammdaten des System Owners ist wichtig, damit alle dem System Owner zugehörigen Daten richtig angezeigt werden, z.B. Adressen und Raten. |
Diese Informationen werden benötigt, um eine neue Company anzulegen → schauen Sie bitte auch dort. |
Reference Code - Unterreiter Addresses
Dieser Reiter zeigt den Reference Code aller zugehörigen Unternehmen.
Diese Codes werden für den Upload von Ratenblättern benötigt.
Wurden die zugehörigen Firmenadressen mithilfe des TMS Adressexportes importiert, beinhaltet der Reference Code den Adresstyp und die Adressnummer.
Das Kapitel Addresses erläutert die manuelle Eintragung des Reference Codes.
Bei der Adress-Synchro wird ab Release 2020.2 die Kurzbezeichnung aus dem TMS in das Feld Short Code importiert (egal welche Einstellung im Interface Setting Labelformat gesetzt ist).
→ Der Shortcode kann aber auch manuell eingetragen werden.
Andersherum werden Label bestehender Companies im ECM nicht geleert, wenn die Schnittstelle nachträglich auf Labelformat = None gesetzt und die Adresse neu übertragen wird.
ACHTUNG: Die Interface Einstellung Label Format = Matchcode wird nicht mehr als Default ausgeliefert. Bei neuen Installationen wird Label Format = leer ausgeliefert. Die Prüfung auf Eindeutigkeit des Labels wurde entfernt. Der Short Code muss ebenfalls nicht eindeutig sein.
Unterreiter Package Types
Alle im ECM genutzten Package Types ( → Package) müssen in Beziehung zum System Owner gesetzt werden.
Diese werden auf diesem Reiter angezeigt.
Berechtigungsobjekt: page_companies_companies_settings
Dieser Reiter ist freigeschaltet in Adressen mit Carrierfunktion (Airline, Trucker, Ocean Carrier, usw.) oder Import-/Export-Forwardern (Speditionen).
Hier kann eine Klassifizierung als Freitext eingegeben werden.
Diese wird im Suchergebnis im Feld Carrier mit angezeigt.
Berechtigungsobjekt: page_companies_companies_paymentTerms
Payment Terms werden für die Ad-Hoc Offerte verwendet.
Wählen Sie per Select die Zahlungsbedingung für die Company aus.
Zur Verfügung stehen die Daten aus dem Stammdatenprogramm Payment terms.
Die Eingabemöglichkeiten auf dem Unterreiter Functions in Companies finden Sie unter diesem Link.