Alle existierenden Adressen bzw. Firmen benötigen Funktionen - je nach Unternehmen.
Es ist möglich, dass ein Unternehmen mehr als eine Funktion hat, z.B. Ocean Carrier und Trucker.
Die Einstellungen der Unternehmensfunktionen sind mit größter Sorgfalt vorzunehmen, da sie die Anzeige der Daten und Rolle des Unternehmens im System beeinflussen.  


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Funktionen der Companies

Die folgenden Funktionen sind für das EnterpriseConditionManagement von Bedeutung (außer die des System Owners):

Airline

 

Felder IATA Code und IATA AWB Prefix

Der IATA Code (= Carrier Code im eRate Sheet) und der IATA AWB Prefix (= Prefix im eRate Sheet) müssen in den Details von Airline-Adressen angegeben sein, damit eRate-Sheets (und GSA Raten basierend auf Airlines) importiert werden können.  

Airline Kopfdaten

Feld Ratio

Das Standard Ratio in der Luftfracht ist 1:6.

In der Company kann ein abweichendes Ratio für Luftfracht eingetragen werden.

Bei einer Ratio von 1:5 muss die Ratio 5000 eingetragen werden.

Bei der Suche nach Luftfrachtraten wird dann diese Ratio zur Berechnung der Raten herangezogen.

Ratio eintragen

Barge Carrier

Selbsterklärend

Container Depot

 

Hat eine neue Adresse die Funktion Container Depot, muss eine Relation zum jeweiligen Oceancarrier gesetzt werden.

Wechseln Sie zur Carrier-Adresse und fügen Sie das Depot mit der Relation [Other to] zum Carrier hinzu.

Eine Verknüpfung zu Road- Rail-/ Bargecarriern ist nicht notwendig.

Container Depot in der Adresse des Transportunternehmens

Container Depot/Terminal als Gruppe

Soll ein Depot/Terminal gruppiert werden muss es zunächst eine neue, Gruppen-Company geben.

An dieser Gruppen-Company werden auf dem Reiter Addresses die jeweiligen Depot-/Terminaladressen hinterlegt.

Die Gruppen-Company kann dann im Kontrakt als Empty In/ Empty out Depot genutzt werden.

In der Suche spielt es dann keine Rolle, ob nach der Gruppe, oder den einzelnen Depots/ Terminals gesucht wird.

Corporation

Notwendig für Companies, welche als Corporation (Gesellschafter) in Verkaufskontrakten und Offerten sowie in Einkaufskontrakten genutzt werden sollen.

Mit der Funktion Corporation and Shareholders gibt es die Möglichkeit, Gruppentarife mit mehreren Companies zu erstellen.
Verschiedene Companies werden zusammengefasst bzw. eine Adress-Gruppe aus ihnen gebildet.
Eine Gruppe kann in Verkaufstarifen und Offerten als Customer eingetragen werden. So können Gruppentarife mit mehreren Kundenadressen erstellt werden.
Die Corporation-Adresse (Gesellschaft) dient dabei als eine Art Dummy-Adresse, der die einzelnen Shareholder-Adressen (Gesellschafter) angefügt werden.

Legen Sie eine Corporation-Adresse an oder wählen Sie die gewünschte Company aus und aktivieren Sie die Funktion Corporation.

Blendet den Reiter Shareholder ein.

Courier

Für KEP-Dienstleister

EDI Partner

Siehe unten unter Diesel Index Provider Unternehmen.

General Sales Agent (Air) = GSA

 

Eine GSA Company benötigt die Funktion General Sales Agent (Air).
→ Bitte markieren Sie die entsprechende Checkbox in den Functions.

Eine neue GSA Company muss in Beziehung zur Airline gesetzt werden.
Wechseln Sie dazu auf den Reiter Companies, und fügen Sie die Airline mit der Relation [Other to] zum GSA hinzu.

Relation zwischen GSA und Airline

Der GSA Code gem. Ratesheet kann für den Upload in den Companies wie folgt hinterlegt werden: Systemowner-Adresse aufrufen und auf dem Unterreiter Companies die GSA-Adresse mit Beziehung Other to auswählen.
Im Feld Reference den Code des GSAs (Bezeichnung gem. eRate Sheet 'GSA Name') für den Upload eintragen.

Das Label der GSA Company muss somit nicht mehr der Bezeichnung im eRate Sheet entsprechen.

Ocean Carrier          

Selbsterklärend

Post Carriage Forwarder

Nicht auswählen – nicht mehr anwendbar.

Pre Carriage Forwarder           

Nicht auswählen – nicht mehr anwendbar.

Rail Carrier

Selbsterklärend

Rate Contract Owner (Buying)

Notwendig für Companies, welche Einkaufstarife erstellen und deren Tarife Sie (als System Owner) in das ECM System eintragen wollen.

Rate Contract Owner (Selling)

Notwendig für die Company, welche Verkaufstarife erstellt (üblicherweise der System Owner).

Rate Contract Holder (Buying)        

Notwendig für die Company, welche Einkaufstarife erhält (üblicherweise der System Owner).

Rate Contract Holder (Selling)

Notwendig für Companies, welche als Kunde in Verkaufstarifen auswählbar sein sollen.

Margins

Der Reiter Margins ist bei Companies mit der Funktion Rate Contract Holder Selling eingeblendet.

Auf diesem Reiter werden die Margen für Verkaufsraten der entsprechenden Company hinterlegt. 

Bei der Erstellung eines Verkaufskontraktes oder einer Offerte für diese Company, werden bei der Suche nach referenzierten (Einkaufs-) Raten automatisch die Margen vorbelegt.

Die Erfassung neuer Margen finden Sie unter Reiter Margins in Companies.

Terminals

Werden Terminals als Company angelegt, muss das dazugehörige Terminal aus den Stammdaten Locations → Terminal zwingend im Feld Terminal hinterlegt werden.

Trucker

Selbsterklärend

Diesel Index Provider Unternehmen

Berechtigung: function_companies_companyId.

Ein Diesel Index Provider Unternehmen benötigt zunächst eine Company Id.

Diese Id ist ein Freitext; tragen Sie die Id in den Kopfdaten der Company ein.

Zusätzlich wird die Funktion EDI Partner benötigt, damit das Unternehmen in den Stammdatenvorbelegungen und als Diesel Index Provider in einem Tarif auswählbar ist.

Der Diesel Index Provider benötigt außerdem die übliche Relation zum System Owner.

Wechseln Sie zur Adresse des System Owners und fügen Sie die Adresse mit der Relation [Other to] zum Carrier hinzu.

Relation eines Diesel Index Providers

Zusätzlich sind noch Einstellungen in den Defaults notwendig → Index für Zuschläge in Kontrakten.