Automatischer Eintrag in der Position

Ein automatischer Eintrag kann erfolgen:

beim Druck von Formularen
bei Rechnungserstellung
bei Hafendatensätzen.

Hier muss eine Verbindung über die Stammdaten und Formulargenerator erfolgt sein. Bei Erstellung der entsprechenden Dokumente wird der entsprechende Status gesetzt.

Die Einrichtung der Stati erfolgt in Absprache mit dem Systemadministrator und wird einmalig bei Einrichtung des Programms bei Ihnen definiert.

Automatischer Eintrag bei Funktion OceanBooking

Mit der ersten DAKOSY ACCEPTED – Rückmeldung wird der Status automatisch in der Position auf dem Reiter Info → Status gesetzt.

Auftragsstatus im Report anzeigen lassen

Über das Umgebungsmenü → Statistik-Reiter im Auftrag → Auftragsstatus kann nach den Status der Positionen gesucht werden.
Die Stati werden als Report/Liste der gesuchten Parameter angezeigt.

Wie sieht die Anzeige generell aus?

Was kann mit der Suche bezweckt werden?

In den Feldern der Suchkriterien kann direkt nach

Statusarten,
Terminen und
Mitarbeitern

gesucht werden, um zum entsprechenden Suchergebnis zu kommen. Dieses wird direkt in einen Report über die Position(en) generiert.

*Positionsnummer*	Eingrenzung auf den Bereich, die Abteilung, den User, den Monat, das Jahr, was auch immer in der Position strukturiert wurde.
*Statusart*	Für die Eingrenzung auf einen bestimmten Status. Über die Suche haben Sie Zugriff auf die bei Ihnen definierten Statusarten.
*Datum / Zeit*	Suche über bestimmte Termine.
*Mitarbeiter*	Suche über bestimmte Mitarbeiter.
*Aktuell*	Ist diese Checkbox aktiviert, wird auf jeder Position nur die letzte ausgeführte Aktion im Rahmen des Statussystems angezeigt. Das ist beispielsweise für den Monatsabschluss praktikabel, wenn Sie sich die Positionen Ihres Nummernkreises anzeigen lassen und so ersehen können, auf welchen Aufträgen noch nicht fakturiert wurde.

Beispiel

Suche nach Aufträgen eines Mitarbeiters für den Monat Februar, Jahr 2018, die noch nicht fakturiert wurden.