| Für das elektronische Senden von Ausgangsbelegen an den Rechnungsempfänger gibt es folgende Voraussetzungen: |
| Es gibt einen Standard Qualifier = INSTD, der beim Rechnungsempfänger in den Adress-Stammdaten → Unterreiter EDI-Referenzen erfasst werden kann. |
| Als Referenz wird der EDI-Partner eingetragen. |
| Beim Erstellen einer Ausgangsrechnung wird bei vorhandenem Qualifier ein Eintrag in die Tabelle edisend_t gemacht. |
| Eine Schnittstelle (muss abgestimmt werden) greift sich die Einträge für die Übermittlung der Daten. |
Technischer Ablauf
Schnittstelle für den Export von Ausgangsrechnungen im Standard XML Invoice Format.
Damit diese Schnittstelle angesprochen wird, EDI Referenzen in der Adresse eingeben, die dann die Batchfaktura auswertet.
Wenn in den ADRESSEN → Reiter Adressen → Unterreiter EDI-Referenzen ein Qualifier eingetragen wurde, der mit den beiden Buchstaben IN* (Bsp. INSTD, INSTA etc.) beginnt, geht die Batchfaktura wie folgt vor:
- Bei der Verarbeitung des Ausgangsbelegs wird in den EDI-Referenzen des Rechnungsempfängers nach einem Qualifier mit IN* gesucht.
- Wird ein Eintrag gefunden, erzeugt die Batchfaktura einen Eintrag in edisend_t.
- Danach greift der Cargoservice diesen Eintrag in edisend_t ab und exportiert diese Rechnung im XML Format und stellt Sie dem Kunden zur Verfügung.
- (→ Diese Schnittstelle muss vom Kunden beauftragt worden sein.)
