Formsets (= Formularsets) fassen verschiedene Formulare, die im Formulargenerator generiert wurden, zusammen.

Sie können die Formularsets an eine Adresse, Orte oder Airports hängen.

Formsets werden in den Stammdaten angelegt und auf dem Reiter Formulare angezeigt.



Nutzung des Formsets im Auftrag

Im Auftrag benutzen Sie das Formset auf dem Reiter Formulare → Unterreiter Formsets.

Öffnen Sie die DropDown-Liste, es werden alle vorhandenen Formsets angezeigt.

Nach der Auswahl eines Formsets werden die darin befindlichen Formulare zeilenweise angezeigt.


Formset im Auftrag drucken

Der Druck eines Formsets wird durch Anklicken des Icons neben dem Formset ausgelöst.


Sammeldruck aller Formulare in einem Set

Sie können dann durch Klicken auf den Button die entsprechenden Formulare gesammelt ausdrucken.


Formset an Adresse

Formularsets können in den Stammdaten an eine Adresse und in der Adresse an einen Empfangsort gehängt worden sein.

Wird in den Kopfdaten diese Adresse als Auftraggeber eingetragen, erhält man den Vorschlag des FormSets, das in den Stammdaten hinterlegt wurde.


Seefracht: Formularset an Adresse und Ort

In der Seefracht können FormSets an den Ortscode des Löschhafens angehängt werden.

Wird der Ortscode in den Adressstammdaten des Auftraggebers hinterlegt und im Auftrag verwendet, erhält man das FormSet als Vorschlag.

   


Luftfracht: Formularset an Airport

In der Luftfracht können FormSets an die Empfangs-Airports gehängt werden. Wird im Luftfrachtauftrag der Airport in den AWB-Daten genannt, erhält man als Vorschlag das dafür hinterlegte FormSet.


Adresspartnerdaten 

Über die Adresse: Die Eingabe der Faxnummer bzw. Mailadresse erfolgt über Eingabe der Adresspartner.
Wird diese Adresse als Auftraggeber markiert, erfolgt der Formulareintrag im Auftrag.

→ Automatische Eingabe der eMail-Adresse beim Senden Formulare per eMail.