Verteiler sind vielfältig nutzbar. Sie dienen unter anderem als Laufzettel oder Ankreuztabelle oder auch als Deckblatt, um Kosten zu notieren.
Sie können immer dann benutzt werden, wenn eine Tabellenstruktur gewünscht ist.
Der Verteiler kann entweder im Formulargenerator oder im Auftrag angelegt werden.

Um den Dokumentenverteiler auf dem Unterreiter Verteiler zu nutzen, ist es vorteilhaft, den Original-Dokumentenverteiler aus dem FormularGenerator zu kennen.

→ Entweder erstellen Sie sich einen Ausdruck des Formulars oder sehen im Formulargenerator nach.
→ Dort wird die Einteilung und Benennung der Spalten und Zeilen vorgenommen.



Im Auftrag sehen Sie keine Überschriften der Spalten und Reihen, sondern nur nummerierte Spalten.
Auch die evtl. Formatierung für die Einträge ist im Auftrag nicht ersichtlich.
In den Feldern darunter werden nur die Einträge für die Anzahl der zu versendenden Formulare vermerkt.
So kann der Ausdruck einen schön formatierten Dokumentenverteiler zeigen, in dem die Anzahl fett oder kursiv und mittig im Feld zeigt.

Beispiel eines Dokumentenverteilers im Auftrag:

Die Formatierung des Dokumentenverteilers sieht man dann im Ausdruck …


Beispiel: 1st & 2nd mail

Hier wurde z.B. mit einer sehr breiten Spalte 1 zur Bezeichnung der mitgeschickten Formulare bearbeitet.
Die Spalten 2 und 3 sowie 4 und 5 & 6 und 7 wurden in 1st Mail und 2nd Mail unterteilt und der Eintrag im Feld zentriert eingestellt.
Das erfolgt alles im Formulargenerator und ist erst im Ausdruck ersichtlich.


Thema im FormGen