Berechtigungsobjekte: Bearbeitung PORTB und Senden PORTBSEND

Für die Ausfuhrabfertigung der Sendungen in den Niederlanden - Häfen Rotterdam und Amsterdam - steht die Portbase Anbindung zur Verfügung. 

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Inhalt 

Thema im Auftrag


ADMIN → CS ADMIN → CS CODES 

Export Dokumententypen auswählen

Für die Auswahl des Document types werden für den Export 2 unterschiedliche codes_t Arten benötigt - eintragen CS CODES.

CS Codes mit Art = PTB

Bei der Verwendung dieser Codes erfolgt eine Plausibilitätsprüfung auf eine gültige MRN-Nummer.

→ Einträge Stand November 2014: EX, CO, EU, TT1, RT1, TT2, RT2

Beispiel: CS Codes mit MRN-Plausi


CS Codes mit Art = PT2

Bei der Verwendung dieser Codes erfolgt keine Plausibilitätsprüfung auf eine gültige MRN-Nummer.

→ Einträge Stand November 2014: ICT, IM7, AAD, RAR, TAR, TIR-R, TIR-D, REX, RT5, TT5, ATA, TNK

Beispiel: CS Codes ohne MRN-Plausi

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Vorgaben für die Document types von Portbase wurden der Portbase Internetseite entnommen.

→ https://www.portbase.com/de/services/notification-export-documentation/ 
→ Verfügbare Dokumententypen auf der rechten Seitenleiste
→ https://www.portbase.com/wp-content/uploads/2014/12/20171020-MED-documenttype-DU.pdf


ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS

In diesen Stammdaten sind die möglichen Statusarten mit dem Provider PORTBASE hintergelegt.

FeldAuswirkungBeispiel
Info an User

Über die Statusevents kann u.a gesteuert werden, ob zu einem Status eine eMail an den User verschickt werden soll.

Ist der Haken gesetzt, erhält der User eine eMail, der im Portbase-Antrag auf dem Reiter Shipment im Feld Status messages to erfasst ist.


Mailverteiler zur Info

Zusätzlich kann ein Mailverteiler erfasst werden. 

  • Ist ein Feld mit einem 'N' belegt, handelt es sich um die Standardauslieferungsversion - es wird keine eMail erzeugt.
  • Tragen Sie in dem gewünschten Status eine oder mehrere eMail-Adressen (getrennt durch Semikolon) ein, erhalten diese Empfänger eine eMail beim Eintreten der gewählten Aktion.




Rückmeldungen des Providers

Sobald Rückmeldungen von Portbase eintreffen, werden die Status im Auftrag eingetragen und - wenn entsprechend eingetragen - eMails verschickt.

Die CargoSoft-Auslieferung enthält bereits alle Status-Codes für die Verwendung von Portbase.
Es sind lediglich Info an User  und Mailverteiler pro Status zu konfigurieren.


SEEFRACHT → DAKOSY → SCHUPPEN

Terminals erfassen

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In den Stammdaten befinden sich alle Terminals, die aktuell von Portbase zur Verfügung gestellt sind: