ABD - Ausfuhrbegleitdokument
Bitte beachten Sie: Die Erfassungsgrundlage für die Zolldaten in Ihren Hafenauftrag ist immer das Ausfuhrbegleitdokument!
Die folgende Abbildung zeigt das Ausfuhrbegleitdokument (ABD), welches die Ware während des gesamten Transports bis zur Ausgangszollstelle begleiten soll.
Sie benötigen es für die Eingabe eines Hafenauftrages mit AES-Anmeldefall.
Ihre Eingaben führen Sie auf Grundlage der Ihnen vorliegenden Dokumente durch. Umso wichtiger ist es, dass Sie auf verlässliche Unterlagen zugreifen können.
Falls Ihnen das ABD nicht vorliegt, sollten Sie es sich von Ihrem Auftraggeber zuschicken lassen, als Fax oder sofern vorhanden als pdf-Anhang einer eMail.
Es wird ausdrücklich davon abgeraten, die Informationen z. B. Bildschirmausdrucken oder Notizzetteln zu entnehmen, die weder Rückschluss auf den Status des Ausfuhrverfahrens zulassen, noch eine Gewähr für die Korrektheit der Daten bieten.
Quelle: ZAPP meets AES - Leitfaden für die Referenzierung auf die MRN im Hafenauftrag, Seiten 5-6
Ausgangssituation: Voreinstellung AES auf Zollreiter
Beim Betreten des Zollreiters erscheinen voreingestellt die Felder Art der Anmeldung = AES, MRN und Komplett (Dakosy Vollständigkeitskennzeichen).
Das Vollständigkeitskennzeichen ist mit aktiver Markierung voreingestellt – es wird davon ausgegangen, dass in der Mehrheit der Fälle die MRN für die komplette Sendung gilt (vorgangsbezogene Referenzierung).
Über das Feld Art der Anmeldung wird gesteuert, welche Felder in dieser Maske eingeblendet werden und für diese Anmeldeart als Pflicht- und Kannfelder gelten.
Im Beispiel handelt es sich um eine neue Anmeldeart AES, die nur die Übermittlung der MRN vorsieht.
Die Anmeldearten für ZAPP classic stehen in einer DropDown-Liste zur Verfügung.
Je nach Art der Anmeldung werden die entsprechenden Mussfelder in dem Fenster farbig hinterlegt.
Der deutsche Zoll hat die einzelnen Anmeldearten je nach Ausfuhrvorgang, Warenart und vorliegenden Ausfuhrpapieren fest definiert.
→ Sollten hier inhaltliche Fragen entstehen, wenden Sie sich bitte an das Zollamt Ericus in Hamburg.
Allerdings dürfen innerhalb eines HDS (Hafendatensatzes) keine Anmeldearten gemischt werden.
Es können nicht die Anmeldeart AES und eine AA aus ZAPP classic auf zwei unterschiedlichen Warenbeschreibungszeilen auf einem HDS verwendet werden.
Wenn einzelne Kollipositionen über unterschiedliche Arten der Anmeldung angemeldet werden müssen, fallen sie bei Dakosy unter das Thema Mischfälle.
Wie diese behandelt werden, wird weiter unten in diesem Handbuch extra beschrieben.
Erfassen der Zolldaten
Hier gilt ebenfalls, dass zu einer erfassten Kollizeile in der Warenbeschreibung jeweils eigene Zolldaten erfasst werden können und mindestens ein Zolldatensatz erfasst werden muss, der für die ganze Sendungsbeschreibung gilt.
Erfassen Sie die Zolldaten innerhalb dieser Warenbeschreibung nach der Eingabe der Sendungseinzelheiten auf dem Reiter Ware über den Zollreiter.
Felder im oberen Bereich Zollreiter
Art der Anmeldung | Art der Anmeldung lt. Dakosy-Doku ZAPP meets AES - Leitfaden für die Referenzierung auf die MRN im Hafenauftrag |
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MRN (AES,AEM,DUX) | Movement-Reference-Number (In den Anmeldefällen AES, AEM, DUX) Die MRN ist 18-stellig alphanumerisch. Sie hat bestimmte Ziffern und einen bestimmten Aufbau, und wird vom Programm auf Stimmigkeit überprüft. Bsp.: 01XX56789012345678. Das Programm prüft, ob die Prüfziffer der MRN korrekt ist und gibt anschließend eine Meldung, wenn nicht.
Das Programm prüft, ob eine MRN bereits verwendet wurde.
Das Programm prüft die Prüfziffer der MRN.
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Komplett | Vollständigkeitskennzeichen. Bitte beachten Sie den unterschiedlichen Begriff bei CargoSoft und Dakosy.
Das Vollständigkeitskennzeichen finden Sie nicht auf dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD). → D.h., ohne Vollständigkeitskennzeichen erhalten Sie keine Erlaubnis zum Ausgang!
Quelle: ZAPP meets AES, Seite 8, Siehe Quellennachweis Kapitel 10 Bei CargoSoft steht das Vollständigkeitskennzeichen auf N, wenn die Checkbox leer/nicht angehakt ist und auf J, wenn der Haken gesetzt ist. |
Per Klick auf den Reiter Ware gelangen Sie zurück in die Warenbeschreibung.