| Dakosy spricht von Mindermengen, wenn die Waren, für die eine MRN angemeldet wurde, nicht komplett ausgeführt werden. |
| Sobald sich die Sendung um einen Teil reduziert - z.B., wenn ein Teil der Ware nicht rechtzeitig angeliefert wird – kann die Ausfuhr durchgeführt werden, muss aber um die fehlende Menge reduziert werden. |
| Das passiert über die Mindermengenanzeige, die in CargoSoft über den u.g. Bereich MRN-Positionen abgebildet wird. |
Im oberen Fensterbereich wird die MRN-Nummer eintragen – aber kein Kompletthaken gesetzt.
Im unteren Fensterbereich (MRN-Positionen) werden dann die Informationen zur Mindermenge hinterlegt.
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Zollposition | Die Anmeldung einer MRN mit Mindermenge muss immer über die Zollposition erfolgen, auch wenn es nur eine Zollposition gibt. |
| Packstück-ID | Die Packstück-ID muss nur dann angegeben werden, wenn es mehr als eine in dieser Zollposition gibt. |
| Eigenmasse Rohmasse | Bei der Eigen- und Rohmasse muss die Sendung/Gewicht eingegeben werden, das jetzt effektiv verladen wird. → Beachten Sie aber, dass die Minderung über die tatsächliche Eigenmasse mitgeteilt werden muss. |
Der Mindermengenbereich
Es gibt diverse Kombinationsmöglichkeiten zur Mindermengenabbildung.
Unten sehen Sie einige Beispiele, in denen sämtliche Zeilen mit unterschiedlichen Felderkombinationen gefüllt wurden.
Einige übliche Beispiele greifen wir an dieser Stelle auf – für alle denkbaren Beispiele verweisen wir an passender Stelle auf das Dakosy Handbuch ZAPP meets AES.
Möglichkeiten der Mindermengeneingabe:
Die Felder Eigenmasse und Rohmasse sind in einigen Anmeldefällen Pflichtfelder.
Feldbeschreibung Mindermengenbereich
| Feld | Eintrag |
|---|---|
Position der Ausfuhranmeldung | Hat die Ausfuhranmeldung mehrere Zollpositionen, wird hier die Nummer der Position aus der AA eingetragen. Das Feld ist zweistellig numerisch. Lt. Dakosy = Warenposition In Ihrem Hafenantrag werden Sie in keinem Fall nach der Anzahl der Positionen gefragt! |
Packstück-Id. | Laufende Nummer der Verpackung innerhalb der zuvor genannten Position. Durch Angabe der ID kann die Kollizeile direkt dem Packstück innerhalb einer Position zugeordnet werden. Die Packstücknummer ist die laufende Nummer eines Packstücks innerhalb einer Warenposition. Die Packstücknummer ist in der Regel 1, es sei denn zu einer Warennummer werden mehrere Packstücke (in der Regel mit unterschiedlichen Verpackungsarten) angemeldet, dann ist die Packstücknummer/-Id. in der Reihenfolge des Auftretens der Packstückangaben hochzuzählen. Die Packstücknummer entspricht nicht der Anzahl der Packstücke! |
MRN Komplett | Komplettkennzeichen bzw. Vollständigkeitskennzeichen für diese Position in der Ausfuhranmeldung. |
Mindermenge | Handelt es sich um eine Mindermenge, bitte Kennzeichen setzen. Das Kennzeichen ist immer dann zu setzen, wenn die tatsächlich auszuführende Menge nicht identisch ist mit der in der Ausfuhrerklärung deklarierten Menge (Kann Eigenmasse oder auch Rohmasse sein). |
Eigenmasse | Angaben zur Eigenmasse der Mindermenge. → Pflichtfeld bei Mindermenge. Wird in diesem Feld ein Gewicht angegeben, wird dieses in die Zollposition übernommen. Ansonsten gilt die Angabe aus dem Feld Nettogewicht in den Auftragsdaten / Warenbeschreibung für die gesamte Zollanmeldung. Lt. Dakosy = Eigenmasse Die Feldgröße beträgt 14 Zeichen numerisch und hat 3 Dezimalstellen. |
Rohmasse | Angaben zur Rohmasse der Mindermenge. Das Gewicht in diesem Feld hat Vorrang für die Zollanmeldung und wird an ZAPP AES gesendet. Die Feldgröße beträgt 14 Zeichen numerisch und hat 3 Dezimalstellen. |
Komplettabmeldung | Pflicht bei Anmeldeart AES, AEM und DUX.
|
Quelle: ZAPP meets AES, Seiten 7, 8. (Siehe Quellennachweis Kapitel 10)
Mehrere Ausfuhrpapiere zur Sendung
Eventuell ist es notwendig, die Sendungsbeschreibung auf mehreren Ebenen zu erfassen, da es mehrere Ausfuhrpapiere für eine Sendung gibt.
Mehrere Kollipositionen auf einer AA
Für den Fall, dass es für mehrere Kollipositionen nur ein Ausfuhrpapier gibt, erfassen Sie die Zolldaten in der Zeile der ersten/obersten Kolliposition auf der ersten Ebene.
Sind die nachfolgenden Kollipositionen dann nicht mit Zolldaten versehen, greift das ZAPP AES-Programm auf die einzige vorhandene Zolldateneingabe zu.
Setzen des Hakens Komplett
Durch das Setzen des Hakens im Feld Komplett wird die gesamte MRN-Nr. im Atlas-System erledigt.
Folgende Fälle können auftreten:
- Alle Packstücke, die zur Ausfuhr angemeldet wurden, werden angeliefert und sollen verladen werden.
- Es soll eine Mindermenge zur Verladung kommen, die zusätzlich angemeldeten Waren werden nicht zu einem späteren Zeitpunkt verladen.
Der Button Zoll wird nur für Mindermengenmeldung resp. Komplettmeldung einzelner Teile der MRN auf Positions-/ Packstückebene genutzt.
Kein Komplett-Haken
Wird das Häkchen im Feld Komplett in dem Zollbutton nicht gesetzt, kann die Information der Mindermengenverladung über den unteren Bildschirmbereich MRN-Positionen erfolgen.
Packstück-Id. | Laufende Nummer der Verpackung innerhalb der zuvor genannten Position. |
|---|---|
MRN Komplett | Komplettkennzeichen bzw. Vollständigkeitskennzeichen. Pflicht bei Anmeldeart AES, AEM und DUX.
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Eingabe der Mindermenge über die Zollposition
Mindermenge positionsbezogen
Packstückpositionen:
- Bei der elektronischen Anmeldung kann die Position einer Ausfuhranmeldung mit mehreren Packstückpositionen belegt werden. (Ehemaliges Feld Nr.32 der Ausfuhranmeldung.)
- Gibt es auf der Position 1 der Ausfuhranmeldung 2 Packstückpositionen (z.B. eine Warenart, verpackt in 3 Kisten und 2 Kartons), kann die erste Packstückposition eine Mindermenge beinhalten.
Es erfolgt lediglich eine Kennzeichnung durch den Haken im Feld Mindermenge.
Es wird keine Anzahl der minder gelieferten Menge vermerkt. - Die weiteren Positionen der MRN müssen eingetragen werden, auch wenn keine Mindermenge hierzu geliefert wurde.
Man lässt lediglich den Haken zur Kennzeichnung der Mindermenge weg, wenn diese komplett geliefert wurden.
Abmeldung einer kompletten Position und eines kompletten Packstücks
Das Vollständigkeitskennzeichen hinter der MRN wird nicht gesetzt.
Innerhalb der genannten MRN wird ein Packstück nicht mitverladen.
Mindermenge packstückbezogen
Im Bereich MRN Positionen wird die Position der Ausfuhranmeldung eingetragen, deren Packstück nicht mitverladen wird.
Innerhalb dieser Position wird das Komplettkennzeichen für die Abmeldung aktiviert - dafür dass diese Zollposition/dieses Packstück ‚komplett‘ ‚nicht‘ verladen wird.
Das Vollständigkeitskennzeichen (Komplettkennzeichen)
Das Vollständigkeitskennzeichen finden Sie nicht auf dem AusfuhrBegleitDokument,
→ Sie müssen es aber in Ihrem Hafenauftrag eingeben.
Das können Sie genau dann tun, wenn Sie sicher sind, dass alle Waren, die auf dem ABD aufgeführt sind, in einem Hafenauftrag enthalten sind.
Beachten Sie, dass AES erst dann eine Erlaubnis zum Ausgang erteilt, wenn alle Waren einer Ausfuhranmeldung an der Ausgangszollstelle qualifiziert gestellt worden sind.
D.h., ohne Vollständigkeitskennzeichen erhalten Sie keine Erlaubnis zum Ausgang!
- Das Vollständigkeitskennzeichen wird auch auf J gesetzt, wenn innerhalb eines Hafenauftrags die Ware auf mehrere Container verteilt wird.
- Das Vollständigkeitskennzeichen wird nur auf N gesetzt, wenn eine MRN auf mehrere Hafenreferenzen verteilt wird, dann erhält der abschließende (letzte Hafenauftrag, der die MRN enthält) das Vollständigkeitskennzeichen J.
Mindermenge:
- Eine Mindermenge ist die Menge, der auf einer MRN angemeldeten Waren, die nicht ausgeführt werden soll.
- Eine Mindermenge wird nicht gemeldet, wenn die Ware einer MRN verspätet im Hafen eintritt, da diese Ware dann keine gültigen Ausfuhrpapiere mehr besitzt!
Quelle: ZAPP meets AES, Seiten 7, 8. (Siehe Quellennachweis Kapitel 10)
Mindermenge bei Sammelcontainern
Hier sind zwei Fälle zu unterscheiden:
- Mindermenge bei einer Einzelsendung, die wie in den zuvor genannten Fällen zu behandeln ist.
- Eine Einzelsendung fehlt: Das ist keine Mindermenge im eigentlichen Sinne.
Fehlt eine der im Sammel-HDS genannten Z-Nummern, können Sie diesen einfach stornieren, die Liste der Einzelsendungen korrigieren und den Sammler erneut an ZAPP AES schicken.
Quelle: ZAPP meets AES, Seite 11. (Siehe Quellennachweis Kapitel 10)
Gibt es Mindermengen bei SaCos?
Siehe dazu auch Abfertigung von Sammelcontainern und Zuordnung der B-/Z-Nummer.
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