Aufbau der MRN
Inzwischen können auch MRN-Nummern aus anderen EU-Ländern verwendet werden.
Die ersten vier Zeichen (Jahreskennziffer und Länderkennzeichen) sind einheitlich aufgebaut.
Wie Sie erkennen können, ob es sich eine MRN aus einem elektronischen Ausfuhrverfahren handelt, zeigt Ihnen die folgende Übersicht:
Kein AES-Fall: | 06DE420807779773M5 (MRN aus Versand/NCTS) | |
|---|---|---|
AES-Anmeldung: | 06DE875800003344E3 (deutsche MRN) 07ES00084110151140 (Spanien; 11. Stelle = 1) 07CZ0662002353WK35 (Tschechien; 11. Stelle = 2) (Weitere Details siehe bitte im Originaldokument) | |
Der Aufbau der MRN aller übrigen europäischen Mitgliedsstaaten: | ||
| Stelle 1+2 Stelle 3+4 Stelle 5-17 Stelle 18 | Jahreszahl Länderkennzeichen Alphanummerisch Prüfziffer |
Quelle: ZAPP meets AES, Seite 7. (Siehe Quellennachweis Kapitel 10)
Referenzierung der Ausfuhranmeldung im Hafenauftrag
Wie bereits beschrieben muss zukünftig im Hafenauftrag (HDS oder GM01) nur noch auf die Ausfuhranmeldung verwiesen werden.
Dies ist
- vorgangsbezogen,
- positionsbezogen oder
- packstückbezogen
möglich.
Die folgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede:
Art der Referenzierung | Angabe der ... | Erläuterung |
|---|---|---|
vorgangsbezogen | MRN | Es wird die vollständige Ausfuhrmeldung der entsprechenden Angabe im HDS oder GM01 zugewiesen. |
positionsbezogen | MRN und Positionsnummer | Es wird die gesamte Warenposition einer Ausfuhranmeldung der entsprechenden Angabe im HDS oder GM01 zugewiesen. |
packstückbezogen | MRN, Positionsnummer und Packstücknummer | Es wird die gesamte Packstücknummer einer AM der entsprechenden Angabe im HDS oder GM01 zugewiesen. |
Quelle: Leitfaden für die AES-Anmeldung im Hamburger Hafen, Seite 12
Siehe auch Seite 13ff: Übersicht der Beispiele: Hier stellt Dakosy eine ausführliche Übersicht zu allen Eingabemöglichkeiten zur Splittung der MRN über Vorgänge, Positionen und Packstücke dar.
Wichtige Felder im Ausfuhrbegleitdokument
Anhand dieses Ausfuhrbegleitdokuments (ABD) wird verdeutlicht, um welche Begrifflichkeiten es sich auf dem CargoSoft Zollbutton inklusive Unterbereich MRN-Positionen handelt und woher diese Begriffe, Vorgaben und Erläuterungen von Dakosy stammen.
Bezeichnungen in Sprachbläschen dienen der Aufteilung der MRN auf verschiedene Sendungspositionen, wenn das Vollständigkeits-/Komplettkennzeichen nicht auf J gesetzt werden kann.
Wichtige Felder im Ausfuhrbegleitdokument:
Quelle: ZAPP in drei Teilen: ZAPP meets AES, Seite 6. (Siehe Quellennachweis Kapitel 10)
CargoSoft Zollbutton mit MRN
Wenn in der Zollmaske als Art der Anmeldung AES ausgewählt wird, werden lediglich die Felder MRN und Komplett frei geschaltet.
Die einzugebende MRN-Nr. muss 18stellig sein.
Sie hat eine bestimmte Struktur und eine Prüfziffer, die in CargoSoft überprüft wird, sobald Sie die Maske verlassen.
Kontextmenü in den Zollbutton Kopfdaten
In dem Datawindow befinden sich im Kontextmenü die beiden Optionen Alle Zolldaten löschen und Zolldaten aus vorherigen Kolli übernehmen.
Zolldaten löschen
Als Option für versehentlich falsch erfasste oder in einer falschen WB-Version erfassten Zolldaten, gibt den Befehl Alle Zolldaten löschen.
Sie haben dann auch die Möglichkeit, die Warenbeschreibung auf einer Version zu löschen – benutzen Sie bitte den Button Ware.
Anschließend kann die komplette WB-Version wieder von Version zu Version kopiert werden; und damit haben Sie wieder die Möglichkeit, auch die Container-, Gefahrgut- und Zolldaten mitzukopieren.
Zolldaten übernehmen
Innerhalb einer WB-Version können die Zolldaten, die oberhalb bereits eingegeben wurden, auf darunter liegende WB-Zeilen kopiert werden.
Der Unterbereich MRN-Positionen
Der untere Bereich in diesem Fenster ist ein Rollbereich.
Sie können beliebig viele Zeilen anfügen.
Im Kontextmenü befinden sich die Einträge zum Zeilen bearbeiten.
Sollte der CargoSoft-Ausschnitt auf Ihrem Bildschirm nach unten zu kurz sein, zeigt sich an der rechten Seite die Scrollbar.
Evtl. verschwinden einige Zeilen nach oben, die dann wieder sichtbar werden, wenn die Scrollbar mit der Maus nach oben geschoben wird.
Mit den in diesem Fenster erläuterten Feldern und einer MRN-Nummer ist das Senden der Zolldaten bereits möglich.