| Wählen Sie die Schaltfläche Adressen und Datei → Neu oder das Icon Datei Neu in der Schnellstartleiste. |
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| Für die Einträge in die Kopfdatenfelder und Reiter der Adresse schauen Sie bitte auf die Seite Adressen in ADRESSEN. |
| Schauen Sie auf das Thema Dublettencheck, um doppelt angelegte Adressen zu vermeiden. |
| Inhalt |
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| Stammdaten |
| Seiten zu diesem Thema |
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Vorgeschaltete Abfrage
Es öffnet sich eine dem Adressprogramm vorgeschaltete Maske.
| Feld | Füllen Sie die Pflichtfelder... |
|---|---|
| Land | ... mit dem Länderkürzel Der von Ihnen gewählte Ländercode wird automatisch in die Felder Land in den Kopfdaten Bearbeiten und Land im Unterreiter Eingabe eingetragen. |
| Ort | ... mit dem Ortscode Der von Ihnen gewählte Ortscode wird automatisch im Felder Ort in den Kopfdaten Bearbeiten eingetragen. |
| Telefon | ... mit der internationalen Telefonnummer. |
Feld Kontoart und Adressnummer
Um eine neue Adresse zu generieren, sind die Auswahl der Kontoart und der Adressnummer von entscheidender Bedeutung, da diese Daten im Vorfeld der Inbetriebnahme mit der Buchhaltung abgestimmt sein müssen.
Bei der Erstellung einer neuen Adresse nutzen Sie die im Vorwege in den Stammdaten erzeugten Konten (Debitor- und Kreditor- oder gemischtes Kontokorrent).
Bei der Neuanlage muss eine Kontoart gewählt werden.
Kleiner Überblick über die Kontoarten
Hier eine Übersicht über die in CargoSoft anwendbaren Kontoarten.
Diese müssen bei einer angebundenen Finanzbuchhaltungs-Software immer zuvor mit der Abteilung abgestimmt werden.
Die CargoSoft Kontoarten wurden eng an die Kontoarten bekannter, üblicher Finanzbuchhaltungssysteme angelehnt.
Anschließend werden die Adressen unter Verwendung der gewählten Kontoarten angelegt → Adressen in ADRESSEN
In den Allgemeinen Firmenparametern wird entschieden, welche Kontoarten in CargoSoft verwendet werden → Specials-Reiter in ALLG FIRMENPARAMETER.
Auf einer Extraseite werden ausführlich die Unterschiede und Eigenschaften der Kontoarten erläutert.
Kontoart | Berechtigungsobjekt | Beschreibung |
|---|---|---|
A (Adresse) | STAADRA | Adressen, an oder von denen keine Fakturierung ausgehen. → Diese Art von Adresse ist grundsätzlich für Dokumentation gedacht, d.h. zum Beispiel Lade- oder Lieferstellen. |
D (Debitor) | STAADRD | Kunden-Adressen, die für die Ausgangsbelege herangezogen werden können. → Ob diese Adressart in CargoSoft benutzt wird, richtet sich unter anderem nach dem System der Finanzbuchhaltung. |
K (Kreditor) | STAADRK | Lieferanten-Adressen, die für die Eingangsbelege genutzt werden können. → Ob diese Adressart in CargoSoft benutzt wird, richtet sich unter anderem nach dem System der Finanzbuchhaltung. |
G (Gemischte Konten) | STAADRG | Adressen, die für Ein- und Ausgangsbelege genutzt werden können. → Ob diese Adressart in CargoSoft benutzt wird, richtet sich unter anderem nach dem System der Finanzbuchhaltung. |
P (Potentieller Kunde) | STAADRP | Adressen, die keine Bestandskunden sind. → Potentielle Kundennummern, mit den der Vertrieb arbeiten könnte. |