Anzeigen einer bestehenden Rückstellung

Die Prüfung des Programms - ob eine Rückstellung vorliegt - geht über die Felder

• Belegart,
• Rechnungssteller und
• Positionsnummer.

Bei der Rückstellungsauflösung wird entweder der zurückgestellte Betrag exakt gegen den Betrag der ER gebucht und die Rückstellung damit glatt aufgelöst.

Für die Fälle, dass die Rückstellsumme NICHT dem Betrag der Eingangsrechnung entspricht ODER nur ein Teil der Rückstellung durch die Buchung der ER aufgelöst werden soll, gibt es unterschiedliche Kennzeichen, die allen Buchungen gerecht werden und buchhaltungstechnisch verbucht werden können.

Rückstellung bei abweichender Adresse finden

Beim Erfassen einer Eingangsrechnung mit einer zur Rückstellung abweichenden Adresse, zieht sich das System bisher keine Rückstellung.

• Dies ist nun möglich, wenn beide Adressen zusammen in einer Rückstellungs-Gruppe in Stammdaten ADMIN → GRUPPEN erfasst werden.
• Zusätzlich muss in Stammdaten FIRMA → FAKTURA auf dem Reiter Eingangsfaktura im Feld Rückstellungen finden zur Adresse aus gleicher "Gruppe" der korrekte Gruppentyp eingestellt werden (in diesem Fall Rückstellung).
• Sind diese Stammdaten aktiv, werden bei Eingangsbelegerfassung nicht nur nach Rückstellungen für die erfasste Adresse gesucht, sondern nach Rückstellungen für alle Adresse, die sich in der gleichen Rückstellungs-Gruppe befinden.

ACHTUNG: Die Adressen dürfen immer nur in einer Gruppe mit dem gleichen Typ enthalten sein.

Das Übereinstimmungskennzeichen

Mit dem Übereinstimmungskennzeichen am Ende jeder Zeile in den Belegpositionen kann pro Betrag entschieden werden, wie mit abweichenden RS-Beträgen zu verfahren ist. 

→ Schauen Sie bitte weiter unter Übereinstimmungskennzeichen.

IST-Betrag mit/aus Rückstellung vorbelegen

Bei Aktivierung des Feldes Rückstellungsbetrag automatisch vorbelegen, wird bei der Belegerfassung in den Belegpositionen das Feld IST-Betrag automatisch mit dem gebildeten Rückstellungsbetrag gefüllt.
Stimmen die Beträge überein, wird das Übereinstimmungskennzeichen automatisch gesetzt.
Der Beleg kann sofort gespeichert werden, weil alle Felder der Zeile gefüllt sind.