Für alle im Programm verwendeten Formulare und Reports gibt es hier einen Eintrag, um die Druckersteuerung vorzunehmen.
Pro Formular wird aktiviert, ob beim Druck des Formulars dieses archiviert und/oder in die eAkte abgelegt werden soll.
Eine Liste aller im Standard verwendeten Formulareinträge finden Sie in der Excel-Liste: Druckersteuerung_Standard.xlsx.
Standardeinträge für Formulare
Damit nicht jedem einzelnen Formular ein Drucker zugewiesen werden muss, gibt es einen sogenannte Standard-Formulareintrag.
Dieser ist sprachenabhängig und wird beliebig oft mit dem entsprechenden Sprachschlüssel hinterlegt.
→ Ist eine Druckerzuordnung für ein Standardformular vorhanden, NICHT ABER für das individuelle Formular, wird auf dem Drucker des Standardformulars gedruckt.
Standardeintrag für Auftragsformulare
Der Eintrag, der in den Stammdaten vorhanden ist, lautet STANDARDAUFTRAGSFORMULAR und hat das Kürzel FORMS/EXPORT.
Die Art lautet EX.
E-Mail Felder in Formular-Stammdaten
Die Felder
E-Mail Betreff
E-Mail Dateiregel
E-Mail Textbaustein
betreffen das E-Mail Programm.
Feld
Bedeutung
E-Mail Betreff
Textbaustein für den Betreff in einer E-Mail hinzugefügen.
Beispiel:
E-Mail Dateiregel
E-Mail Textbaustein
Für Offerten und E-Mail:
Im Feld E-Mail Textbaustein kann ein Textbaustein für die Anrede in einer E-Mail hinzugefügt werden.
Der hier hinterlegte Textbaustein wird im eMail-Fenster in oberster Zeile eingefügt.
Beispiel:
Themen aus der Praxis
AWB Druck / Export–Standarddrucker
Wird beispielsweise der AWB (Original & Kopie) per E-Mail versendet, wird dieser zu weit links generiert (oder generell als PDF exportiert, wie z.B. eAkte).
Formular Druckvorschau:
CSAWBCRO
Formular PDF-Export:
CSAWB
Wird der AWB per E-Mail (CSAWB) vom Layoutreiter versendet, ist der Druck zu weit links.
Wird über die Druckvorschau (CSAWBCRO) ein PDF gedruckt, ist alles in Ordnung.
Dies passiert, wenn bei dem Formular kein Drucker hinterlegt wurde, um immer auf dem Standarddrucker zu drucken.
Die Tabelle formdrurand_t wird nicht mehr ausgelesen.
Verfahren Sie wie folgt:
Wenn auf dem Standarddrucker gedruckt werden soll, dann kann als Drucker DEFAULT (oder ein beliebiger anderer Name – diesen darf es als Drucker nur nicht geben) eingetragen werden. Hierfür können dann Randeinstellungen gemacht werden
Cargosoft gibt dann eine Fehlermeldung aus, diese kann aber ignoriert werden. Speichern ist trotzdem möglich.
Auf dem Reiter Druckereinstellungen können nun die Randeinstellungen gesetzt werden.
Auf dem Reiter Druckränder bitte keine Einstellungen vornehmen.