In den Stammdatenbereichen 

besteht die Möglichkeit, den Tabelleninhalt in eine csv.Datei zu exportieren.

Diese kann bearbeitet und als csv.Datei wieder in die Tabelle importiert werden.
Der Export der Daten erfolgt aus der kompletten Datenbanktabelle ohne Einschränkungen.
D.h. sind die Stammdaten pro Mandant getrennt, werden die Daten aller Mandanten exportiert.
Bei der Überarbeitung ist also darauf zu achten, dass die Daten des betreffenden Mandanten bearbeitet werden.
Werden in der Excelliste Zeilen mit Abrechnungsarten gelöscht, bleiben diese in der Datenbanktabelle trotzdem erhalten.
  • Der Ex- und Import von Daten löscht keine Datenbankeinträge.
Inhalt 

Stammdaten


Exportieren

Der Export der Daten erfolgt im jeweiligen Stammdatenmenü.

Öffnen Sie das entsprechende Stammdatenmenü und wählen im Kontextmenü Exportieren.


Es öffnet sich der Reiter Export CSV:

     

Soll die csv. Datei mit den Feldnamen als Überschriften exportiert werden, muss ein Haken im Feld Feldnamen (in der ersten Zeile) gesetzt werden.

Zur Bestimmung des Ordners, in den die Datei exportiert werden soll, klicken Sie auf den Button ‚…‘.
→ Das Fenster zur Auswahl des Ordners öffnet sich.
→ Nach der Auswahl und der Benennung der Datei im Feld Dateiname wird die Eingabe gespeichert.

Der Pfad ist jetzt gespeichert.

.
→ Mit einem Klick auf den Button Ausführen wird der Export gestartet.

Ein Protokoll über den Export wird angezeigt.

War der Export erfolgreich, kann der Reiter Export CSV geschlossen werden.


Bearbeitung der csv. Datei

Die csv. Datei kann nun im Zielordner aufgerufen werden.

Zur Bearbeitung wird empfohlen, die csv. Datei in eine Exceldatei zu wandeln.

ACHTUNG: Der Spaltenaufbau darf NICHT verändert werden. Der Datenimport ist sonst nicht mehr möglich.

ACHTUNG: Da es bei dieser Wandlung sein kann, dass in der Spalte Mandant die führende Null nicht mitgespeichert wird, sollte die Spalte vorher in Excel als Text formatiert werden.
                    Zur Kontrolle, ob die Spalte Mandant einen dreistelligen Wert enthält, kann die csv. Datei mit dem Editor geöffnet werden.

.

→ Nach der Überarbeitung wird die Exceldatei wieder in eine csv. Datei gewandelt.


Importieren

Der Import der Daten erfolgt im jeweiligen Stammdatenmenü.

Öffnen Sie das entsprechende Stammdatenmenü und wählen im Kontextmenü Importieren.


Es öffnet sich der Reiter Import CSV:

Wurde beim Exportieren die Checkbox im Feld Feldnamen (in der ersten Zeile) aktiviert, muss diese auch für den Import aktiviert werden.


Es wird der Quellordner ausgewählt, in dem die csv. Datei zum Import abgelegt ist.

Über den Button Ausführen wird der Import gestartet.

Im Protokoll wird aufgeführt, wie viele Datensätze gelesen wurden und ob die Datei fehlerhafte Datensätze enthalten hat.
Falls ein Fehler aufgetreten ist, wird dies pro Zeile protokolliert.

War der Import erfolgreich, kann der Reiter Import CSV geschlossen werden.