Berechtigungsobjekt: STAFORM

Für alle im Programm verwendeten Formulare und Reports gibt es hier einen Eintrag, um die Druckersteuerung vorzunehmen.
Pro Formular wird aktiviert, ob beim Druck des Formulars dieses archiviert und/oder in die eAkte abgelegt werden soll.

Eine Liste aller im Standard verwendeten Formulareinträge finden Sie in einer Excel-Liste unter D_STAMM Druckersteuerung_Standard.xlsx.          INFO VON HAUKE: Excel-Liste einfügen

Formularkategorien

Berechtigungsobjekt: STAFORMKAT

Änderungen von eAkte Kategorien sperren

In den STAMMDATEN ADMIN > FORMULARE > FORMULARKATEGORIEN gibt es das Feld Nicht editierbar. Sobald dieses Feld für eine Kategorie aktiv ist, kann diese in der eAkte aller Position nicht mehr verändert werden.

Druckerzuweisungen

Die Druckerzuweisung erfolgt über die Stammdaten > Admin > Formulare > Formulare:

Abbildung 7‑1: Formulare

Abbildung 7‑2: Suchmaske Formular

Abbildung 7‑3: Druckersteuerung

In einem Formular werden den Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen oder Allen die Drucker zugeordnet, auf denen gedruckt werden soll.

• Wird einem User ein Drucker zugewiesen und auch seiner Mitarbeitergruppe, so hat der User-Eintrag Vorrang.
• Sofern für den User oder seiner Mitarbeitergruppe kein Drucker zugewiesen wurde, wird der Drucker aus dem Eintrag für ALLE verwendet.
• Ist KEIN Eintrag vorhanden, so druckt CargoSoft auf dem Windows-Standarddrucker.

Standardformulareinträge:

Damit nicht jedem einzelnen Formular ein Drucker zugewiesen werden muss, gibt es sogenannte Standardformulareinträge. Ist eine Druckerzuordnung für ein Standardformular vorhanden, NICHT ABER für das individuelle Formular so wird auf dem Drucker des Standardformulars gedruckt.

CargoSoft beachtet bei der Ermittlung des Druckers folgende Reihenfolge:

Auftragsformulare (auf dem Reiter Formulare):

1. Drucker aus individuellem Formular (z.B. C-ADVISE)
2. Drucker aus Formular FORMS
3. Drucker aus Formular STANDARD
4. Windows Standard Drucker

Alle Crystal Reports Dokumente (z.B. Manifeste, Statistiken, Stammdaten etc – nicht auf dem Reiter Formulare):

1. Drucker aus individuellem Report (z.B. 100 – Summenblatt)
2. Drucker aus Formular REPORTS
3. Drucker aus Formular STANDARD
4. Windows Standard Drucker

Druckeroptionen:

Für die Formulare, die im FormGen erstellt wurden gibt es die Möglichkeit, separate Drucker-zuweisungen bzw. Schachtzuweisung für Original/Kopien/Anhänge zu machen.

Dieses gilt nicht für B/L, Rechnungen, Zollformulare und alle anderen Reports (separate Formulareinträge).

Im Formulargenerator  kann die Druckanzahl für Original/Kopien sowie der zu verwendende Text hinterlegt werden.

Beispiel: Unter der Suche FORMULAR: C-ADVISE befinden sich folgende Einträge:

Abbildung 14: Suchergebnis

Im Suchergebnis können für denselben Eintrag mehrere Ergebnisse erscheinen. Formulare und B/Ls können pro Spracheinstellung hinterlegt werden. Hierbei wird die Formularsprache herangezogen. Sollte kein Eintrag in der Sprache des Formulars vorhanden sein, so versucht CargoSoft einen Eintrag in Firmensprache zu finden. Durch einen Doppelklick auf das Suchergebnis (Immer auf die Schrift klicken) öffnet sich der Reiter Bearbeite

Abbildung 7‑4: Formulardruck

Für jeden Eintrag ist es möglich unterschiedliche Drucker für folgende Einträge zu hinterlegen:

• Original:              Deckblatt
• Original:              Anhang
• Kopie:                  Deckblatt
• Kopie:                  Anhang

Wenn der Druckereintrag nur unter [Original: Deckblatt] erfolgt, gilt dieser Eintrag ebenfalls für alle anderen Kategorien.

Druckereinstellung Luftfracht AWB (Endlosdruck)

Für den Endlosdruck des Luftfracht AWB gibt es Einstellungsmöglichkeiten auf dem Reiter Druckereinstellungen:

Kopien = 2                                                         Es werden immer 2 Exemplare gedruckt

Papierformat = 40 8,5 x 12 inch                 Format für Endlospapier             

Druckerverschnitt = cm Angaben            Hierdurch kann der Druck tiefer oder weiter rechts/links beginnen. Allerdings sind die Einstellungen des Druckers selbst ebenfalls zu beachten

Druckereinrichtung eines Original FCR

Das Original FCR wird mit dem Formularcode FB_FCR, Formularart FB und der Sprache D eingerichtet. 

Da es sich um ein vorgedrucktes Formular handelt werden die Seitenränder angepasst werden müssen. Die erfassenden Werte lauten „oben“ und „links“.

Die Angaben erfolgen in 1/1000 cm. D.h. 1000 entspricht 1 cm.

Kopien (weißes vorgedrucktes Exemplar)

Der Formularcode lautet FB_CMR_K. Dieses Formular wird angesprochen, wenn in der Erfassung der Wert für Kopien > 0 ist. Die Einstellungen für die Seitenränder gelten hier ebenfalls.

Druckersteuerung FCR  - Kopie

Blankoseiten (Anhang)

Ab der 18. Zeile des FCR weiteren alle weiteren Drucke auf einen alternativen Drucker geleitet. 

Abbildung 8: Druckersteuerung FCR - Anhang

FCR mit Layout

Dieses Formular muss nicht eingerichtet werden. Das FCR mit Layout ist für Ausgaben mittels FAX und Email. Der Formularcode lautet FB_FCR_L.

Druckanzahl

Die Druckanzahl für Formulare wird im Formulargenerator festgelegt.

Abbildung 7‑6: Formulargenerator / Grundeinstellungen

Themen aus der Praxis

AWB Druck / Export – Standarddrucker

Wird beispielsweise der AWB (Original & Kopie) per E-Mail versendet, wird dieser zu weit links generiert (oder generell als PDF exportiert, wie z.B. eAkte).

• Formular Druckvorschau: CSAWBCRO
• Formular PDF-Export: CSAWB

Wird der AWB per E-Mail (CSAWB) vom Layoutreiter versendet, ist der Druck zu weit links.

Wird über die Druckvorschau (CSAWBCRO) ein PDF gedruckt ist alles in Ordnung.

Dies passiert, wenn bei dem Formular kein Drucker hinterlegt wurde, um immer auf dem Standarddrucker zu drucken.

Die Tabelle formdrurand_t wird nicht mehr ausgelesen.

Lösung:

Wenn auf dem Standarddrucker gedruckt werden soll, dann kann als Drucker DEFAULT (oder ein beliebiger anderer Name – diesen darf es als Drucker nur nicht geben) eingetragen werden. Hierfür können dann Randeinstellungen gemacht werden

Abbildung 7‑7: AWB Druck - Besonderheiten I

Cargosoft gibt dann eine Fehlermeldung aus, diese kann aber ignoriert werden. Speichern ist trotzdem möglich.

Abbildung 7‑8: AWB Druck - Besonderheiten II

Auf dem Reiter Druckereinstellungen können nun die Randeinstellungen gesetzt werden.

Abbildung 7‑9: AWB Druck - Besonderheiten III

Auf dem Reiter Druckränder bitte keine Einstellungen vornehmen.