Statusmeldungen und Rückmeldungen
| Die Kommunikationsdaten zwischen CargoSoft, dem Dakosy ZAPP-Rechner und dem Dakosy Clearing Center in Verbindung mit dem Zollrechner ATLAS werden auf dem Übersichts- und Übertragungs-datenreiter in Datum, Uhrzeit, Statusmeldungen aller beteiligten Parteien und Referenznummern dargestellt. |
| Bei CargoSoft befinden sich sämtliche Rückmeldungen und Stati der gesendeten Sendungsdetails, Kaianträge, Zolldaten (MRN-Nummern) im Reiter Formulare → Unterreiter Übersicht und Übertragungsdaten. Hier werden die Z-/B-/S-Nummern, alle Stati der ZAPP-Referenzen, Fehlercodes, Verladestopps und Ausgangsbestätigungen angezeigt. |
Die ZAPP-Statusmeldungen geben dem Zoll die Möglichkeit, Sendungen mit bereits erteilter B-/Z-Nummer zu beschauen und ggfs. ein Verladestopp zu verhängen. |
| Die Hafenreferenzen erfolgen in der Form von folgenden Referenznummern: | |
|---|---|
| Z-Nummern | Ausfuhr-/Versendungsanmeldungen, die im elektronischen Ausfuhrverfahren erstellt worden sind. |
| S-Nummern | Summarische Ausgangsanmeldungen (für den Anmeldefall DUX) |
| B-Nummern | Sonstige Fälle |
Sendedatum und Status anzeigen
Nachdem Sie den Kaiantrag gesendet haben und sobald die Datei an Dakosy übertragen wurde, erhalten Sie das Sendedatum angezeigt.
Die Anzeige befindet sich auf dem Reiter Dakosy → Formulare → Übersicht:
Übersichtsreiter: Vorläufige Z-Nummer + not released
Rückmeldung mit Zollstatus
Bei der Weitergabe an den Kaibetrieb fügt ZAPP AES den Status der ZAPP-Referenz in die Nachricht ein.
Notwendig wird dies mit der Einführung von AES, mit der eine Z-Nummer nicht mehr automatisch nach zwei Stunden eine Freigabe zur Verladung erhält.
Die Z-Nummer ist i.d.R. zunächst nur vorläufig (NRL = not released) und bekommt erst in einer separaten Nachricht die Erlaubnis zum Ausgang (RLS = released).
Quelle: EDI-Handbuch Kaiantrag inkl. HDS, Seite 50 (Siehe Quellenangaben Kapitel 10)
Z-Nummer + released
Die Rückmeldung lautet Z-Nummer und der Zollstatus released.
Die Z-Nummer wird im Dakosyreiter/Formulare neben dem gewählten und gesendeten Hafensatz angezeigt.
Der Status released mit dem Zollstatus frei weist darauf hin, dass die Sendung nun verladen werden darf.
Die Rückmeldung gibt die Z-Nummer aus, die die vorläufige Verladung freigibt.
Wichtig ist, dass die Z-Nummer im Nachgang durch das Gate-In bestätigt wird.
Die Verladung erfolgt nur nach Ausgangsbestätigung durch das Gate-In → Registriert der Hafen den Eingang der Ware wird ein Gate-In gesendet und man erhält die Ausgangsbestätigung.
Auf dem Übersichtsreiter: Ausgangsbestätigung nach Gate-In mit Zeitangaben:
Der Übertragungsdatenreiter mit Zollstatus released und Ausgangsbestätigung:
Z-Nummer + not released
Die Rückmeldung lautet Z-Nummer und der Zollstatus not released.
Im Unterschied zu ZAPP classic ist NEU, dass die erste Rückmeldung des ZAPP-Rechners nun eine vorläufige Z-Nummer anstatt einer endgültigen Z- / früher B-Nummer ist.
Vorläufige Z-Nummer + not released:
Die Rückmeldung zeigt eine Z-Nummer, die die vorläufige Verladung freigibt – erkennbar am Status not released (NLR).
Die endgültige Z-Nummer erhalten Sie erst, wenn der Schuppen durch das GateIn die Anlieferung der kompletten Sendung bestätigt hat.
Dann folgt die Statusmeldung released (RLS) mit der dazugehörigen Z-Nummer.
Freigabe nach Verladestopp
Es wurde ein Verladestopp verhängt: Zollstatus STOP – Verladestopp
Auf dem Übersichtsreiter: Zollstopp auf Übersichtsreiter
Auf dem Übertragungsdatenreiter: Zollstopp auf Übertragungsdatenreiter
Nach der Freigabe durch den Zoll: Zollstatus released und Freigabe
Auf dem Übertragungsdatenreiter: Verladestopp und Freigabe chronologisch
Status GATE-In/GATE-Out
Die unterschiedlichen Stati, die eine ZAPP-Referenz/Z-Nummer erhalten kann, unterscheiden sich in die Bereiche:
| ZAPP-Status | |
|---|---|
| Z-Nummern-Status: Die Z-Nummer, die die vorläufige Verladung freigibt. | |
| NRL | not released (S- und Z-Nummer) |
| RLS | released (S- und Z-Nummer) |
| Zoll-Status | |
|---|---|
| Z-Nr. aus, die die vorläufige Verladung freigibt. | |
| STOP | Verladestopp |
| FREI | Freigabe |
| Gate-Status | |
|---|---|
| Die Statusmeldungen der Verlade- und Packbetriebe erfolgen durch die Nachrichten: | |
| GATE-OUT | Landseitiges Verlassen der Sendung vom Gestellungsort |
| GATE-IN | Ankunft der Sendung |
| LADE-IST | Verladung auf Seeschiff |
Registriert der Hafen den Eingang der Ware wird ein Gate-In gesendet und man erhält die Ausgangsbestätigung.
In CargoSoft erhalten Sie im Übertragungsdatenreiter die Auskunft Ausgangsbestätigung.
Die dahinterliegende Meldung des Terminals → GateIn → an ATLAS können Sie an der Oberfläche nicht sehen.
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