Das Sendeprogramm (Stand Mai 2013) enthält Prüfungen, die die Übertragung der Daten an die Airline unterbinden.

Es wird nicht gesendet, wenn

  • die Sendung bereits von der Airline übernommen wurde (Status RCS ist vorhanden),
  • das Ausstellungsdatum (ISU Segment) mehr als 3 Tage in der Vergangenheit liegt,
  • ein Commodity-Code in der Warenbeschreibung erfasst ist und als Charge-Code kein C eingetragen ist.
Info: Tritt einer dieser Fälle ein, erhält der Absender eine eMail mit dem Grund.
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Weitere Informationen

Datum

Bei der AWB-Übertragung an die Airline wird das Datum aus dem Reiter AWB Control (eaairkopf_t.sig_carrier_date) übertragen.

Hier steht üblicherweise das Auftragsdatum drin.

Da die Airlines nur AWBs mit einem Datum NICHT älter als 3 Tage akzeptieren, wird das AWB-Datum auf das Tagesdatum aktualisiert, wenn im F6-Fenster die Option AWB drucken → Druck mit Tagesdatum angehakt wird.

Security Informationen

Das Datum der Sichermachung im Segment SD wird nur übertragen, wenn der Sicherheitsstatus SPX lautet - nicht bei unsecure.

Der Sicherheitsstatus wird (als Text) aus dem Feld Security Text übertragen.

→ Für eFreight und die strukturierte Datenübertragung siehe eFreight und eAWB senden.

Notify Adresse

Die Notify-Adresse (A3) wird nicht übertragen.

Informationen müssen im Feld Accounting Information erfasst werden.

Segment RTD

  • In der AWB Übertragung kann die Warenbeschreibung im Segment RTD mit insgesamt 11 Zeilen zu je 20 Zeichen übertragen werden.

    Das Volumen wird vor den Abmessungszeilen übertragen. Abmessungen ab Zeile 12 werden in der Übertragung abgeschnitten.

  • Bei der AWB Übertragung werden Textzeilen der Warenbeschreibung im Segment RTD berücksichtigt.

    Erfasste Textzeilen (eaware_t.kz_zeichen = 'J') werden an die Warenbeschreibung (eaware_t.inhalt) mit Trennzeichen Blank angehängt und dann gemeinsam umgebrochen.

Warenbeschreibung

Eine Warenbeschreibung, die über mehrere Zeilen erfasst wurde, wird für die Übermittlung zusammengefasst. 

Die Zusammenfassung erfolgt pro Warenbeschreibungszeile mit maximal 20 Zeichen pro Zeile. 

Bei Consol oder B2B Sendungen wird statt "Consolidation as per attached cargo manifest" nur "Consolidation as per" angezeigt, der Rest wird in die weiteren Segmente geschrieben. 

Bei der Übertragung des FHLs werden 65 Zeichen pro Zeile mit Zeilenumbruch gesendet.

Telefonnummern

Viele Airlines lehnen einen elektronischen AWB (FWB (Master) und FHL (House)) ab, wenn die Telefonnummer des Shippers, Consignees oder Notifys zu der eingetragenen Adresse nicht vorhanden ist.

Deshalb wird die Telefonnummer des ersten Ansprechpartners bzw. des Ansprechpartners mit dem Qualifier EAWB übertragen, wenn unter ADRESSEN → ADRESSE → Feld Telefon keine Nummer eingetragen ist.

Zusätzliche Ansprechpartnerdaten sowie bestimmte Steuernummern und zollrelevante Daten werden bei der eAWB-Übertragung bestimmter Länder benötigt.

Siehe hierzu Voraussetzungen für die korrekte AWB-Übertragung.

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