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CargoSoft bietet mit der Erfassung der Rückstellungen an mehreren Stellen im Programm die Möglichkeit, innerhalb der Positionen UND positionsübergeordnet – ohne bestimmte Akten zu öffnen – jederzeit mit Rückstellungen arbeiten zu können.

Ziel der Rückstellungserfassung ist es, durch deren Erstellung im Ausgaben- und Einnahmenbereich stets einen tagesaktuellen Saldenüberblick zu haben.

Rückstellungen werden hauptsächlich für ausstehende Eingangsrechnungen von Dienstleistern und zur anteiligen Verteilung des Profits unter (Auslands-)Stationen erstellt, damit der Saldo jeder Akte zeitnah und verursachungsgerecht ermittelt werden kann.

Rückstellungen können ebenfalls für ausstehende Ausgangsbelege erfasst werden.
Hier kann KEIN Kostensplitting oder Profitsharing vorgenommen werden!

Mit der Erfassung der Rückstellungen in CargoSoft erfährt der Mitarbeiter mit einem Blick in das Speditionskonto, welche Marge in jeder Akte zu erwarten ist.
Ein Überblick im Speditionskonto verdeutlicht den Effekt, den die RS-Erfassung pro Position bietet.

Das Thema Rückstellungen (im nachfolgenden Text auch: RS) umfasst die Erfassung, Verteilung, den Storno, die Sperrung und Auflistung in CargoSoft.

Die Auflösung und Teilauflösung der Rückstellungen wird über die Eingangsfaktura beschrieben.

Begriff der Rückstellung

Der Begriff Rückstellungen bezeichnet sowohl voraussichtliche Ausgaben als auch Einnahmen.

Im Text wird oft der Begriff Beleg/-e verwendet. Damit ist die übergeordnete Bezeichnung für sämtliche finanzielle Vorgänge gemeint.

In welchen Positionen können Rückstellungen erfasst werden?

Rückstellungen können generell nur auf Positionen erfasst werden, die über ein Speditionskonto verfügen.

Wo in CargoSoft können Rückstellungen erfasst werden?

Um im Auftrag eine RS zu bilden, haben Sie 3 unterschiedliche Möglichkeiten. 

  1. Direkt im Auftrag öffnen Sie die Position und wählen den Hauptreiter Speditionskonto.
  2. Weiterhin können Rückstellungen im Umgebungsmenü → Faktura gebildet werden.
  3. Im Auftrag in der Fakturierung können Rückstellungen eingeschränkt erfasst werden.

Die Vorgehensweise und die Auswirkungen für die weitere Bearbeitung ist anschließend im ganzen Programm einheitlich.
Deshalb wird hier die grundsätzliche Erfassung der Rückstellungen einmal erklärt und an entsprechenden Stellen im Text auf die anderen Erfassungsmöglichkeiten hingewiesen.

Kostensplitting bei Rückstellungen anwenden

Grundsätzlich ermöglicht CargoSoft das Erfassen von Rückstellungen auf einer Position oder alternativ für mehrere Positionen.
Dabei können während der Erfassung in einem Fenster mehrere Dienstleister mit unterschiedlichen Kosten und Währungen sowie unterschiedliche Belegarten verwendet werden.
Zusätzlich können während des Erfassungsvorgangs zu erwartende Ausgaben und Erlöse durch das KOSTENSPLITTING auf mehrere Positionen verteilt werden.
Das ist in jeder Zeile der RS-Erfassung möglich.

Diese Variante wird unter Kostensplitting erläutert.

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