Alle beteiligten Unternehmen müssen (unter Berücksichtigung ihrer Funktionen im System) als Adressen im System existieren.


Inhalt

Masterdata



System Owner in den Kopfdaten

Die erste Adresse, die im System existieren muss, ist das Unternehmen, die das ECM einsetzt (= System Owner).
Das korrekte Anlegen von Stammdaten des System Owners ist wichtig, damit alle dem System Owner zugehörigen Daten richtig angezeigt werden, z.B. Adressen und Raten.
Diese Informationen werden benötigt, um eine neue Company anzulegen → schauen Sie bitte auch dort.



Reference Code - Unterreiter Addresses

Dieser Reiter zeigt den Reference Code aller zugehörigen Unternehmen.

Diese Codes werden für den Upload von Ratenblättern benötigt.

Wurden die zugehörigen Firmenadressen mithilfe des TMS Adressexportes importiert, beinhaltet der Reference Code den Adresstyp und die Adressnummer.

Das Kapitel Addresses erläutert die manuelle Eintragung des Reference Codes.

Short Code

Bei der Adress-Synchro wird ab Release 2020.2 die Kurzbezeichnung aus dem TMS in das Feld Short Code importiert (egal welche Einstellung im Interface Setting Labelformat  gesetzt ist).
→ Der Shortcode kann aber auch manuell eingetragen werden.

Andersherum werden Label bestehender Companies im ECM nicht geleert, wenn die Schnittstelle nachträglich auf Labelformat = None gesetzt und die Adresse neu übertragen wird.

ACHTUNG: Die Interface Einstellung Label Format = Matchcode wird nicht mehr als Default ausgeliefert. Bei neuen Installationen wird Label Format = leer ausgeliefert. Die Prüfung auf Eindeutigkeit des Labels wurde entfernt. Der Short Code muss ebenfalls nicht eindeutig sein.


Unterreiter Package Types

Alle im ECM genutzten Package Types ( → Package) müssen in Beziehung zum System Owner gesetzt werden.

Diese werden auf diesem Reiter angezeigt.

Unterreiter Settings

Berechtigungsobjekt: page_companies_companies_settings

Dieser Reiter ist freigeschaltet in Adressen mit Carrierfunktion (Airline, Trucker, Ocean Carrier, usw.) oder Import-/Export-Forwardern (Speditionen).

Hier kann eine Klassifizierung als Freitext eingegeben werden.

Diese wird im Suchergebnis im Feld Carrier mit angezeigt.

Unterreiter Payment term

Berechtigungsobjekt: page_companies_companies_paymentTerms

Payment Terms werden für die Ad-Hoc Offerte verwendet.

Wählen Sie per Select die Zahlungsbedingung für die Company aus.

Zur Verfügung stehen die Daten aus dem Stammdatenprogramm Payment terms.

Unterreiter Functions

  • Nur der System Owner benötigt die EDI Partner- und Export and Import Forwarder-Funktionen.
  • Außerdem ist die Rate Contract Holder (Buying)-Funktion für den System Owner notwendig, damit dieser alle Einkaufsraten im ECM einsehen kann.
  • Genauso ist die Rate Contract Owner (Selling)-Funktion notwendig, damit der System Owner alle Verkaufsraten und Offerten im System einsehen kann.  

Die Eingabemöglichkeiten auf dem Unterreiter Functions in Companies finden Sie unter diesem Link.