Die Verschiffungsdaten können über Schiffslisten erfasst werden.
CargoSoft greift automatisch auf die Schiffslisten der angeschlossen Hafensystem Dakosy und BHT zu.
Die Auswahl der entsprechenden Schiffsliste richtet sich nach dem Feld Hafenanbindung, das direkt neben dem Auftragsdatum steht und als erstes erfasst werden kann.
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Verschiffungsdaten erfassen

Es werden alle Felder aus der Schiffsliste angezeigt, die bei der Pflege durch die Reeder/Makler oder eigene Pflege hinter einer Schiffsabfahrt stehen und aus externen Systemen gezogen werden können.

Der Großteil der Felder ist in den Stammdaten vorhanden, Stammdaten SEEFRACHT → Dakosy/BHT/Eigene Schiffsliste. 
Die Felder der Eigenen Schiffsliste können editiert werden.

Schiffsabfahrtslisten

Die Schiffsdaten werden pro Schiffsabfahrt aus der jeweils in diesem Hafen gültigen Schiffsabfahrtsliste gezogen:

  • Verladen Sie über den Hafen Hamburg, wird Ihnen die Hamburger Schiffsabfahrtsliste in der Auswahl präsentiert.
  • Verladen Sie über den Hafen Bremerhaven oder Wilhelmshaven, wird Ihnen die Bremer Segelliste der dbh in der Auswahl präsentiert.
    Für Wilhelmshaven als POL wählen Sie den Port Code DEWVN.
  • Arbeiten Sie mit eigenen Schiffslisten - generell oder sporadisch - wird Ihnen die Abfahrten der selbst generierten Eigenen Schiffsliste angezeigt.

→ Wählen Sie eins der Felder Schiffsnr., Schiffsname oder Reisenr. auf der Seite der Schiffsdaten und öffnen die Suche per Doppelklick oder F2, um auf die Suche der Schiffsliste zu verzweigen. 

Die Suche in der Schiffsliste schlägt den Ortscode des im Auftrag eingetragenen Löschhafens vor.

Felder im Bereich Verschiffungsdaten

Feldbeschreibung

Felder für Verschiffungsdaten

Schiffsnr.

Die Schiffsnummer wird aus der Schiffsliste gezogen oder kann manuell eingetragen werden.
Es besteht Zugriff auf die jeweilige Schiffsliste.

IMO Code

Die IMO-Nummer ist eindeutig (vergleichbar der Fahrgestellnr. eines Fahrzeugs) und besteht aus den 3 Buchstaben IMO und einer 7-stelligen Nummer.

  • Sobald der IMO-Code in den Schiffslisten von den Reedern gepflegt wird, wird er durch die Auswahl des Schiffs automatisch hochgeladen und in das Feld übernommen. 
  • Der IMO-Code kann manuell eintragen werden, wenn vorhanden.

Compliance → Schiffsprüfung

Ab SATIS Version 5 wird das Feld IMO Code gegen die Sanktionslisten geprüft.

Bei automatischer Übernahme des Feldes aus den Schiffslisten oder bei manueller Eingabe wird die Prüfung angestoßen. Bei geänderten Werten in o.g. Feld wird nach dem Speichern eine erneute Suche ausgelöst. Diese Prüfung wird im Rahmen des allgemeinen Compliance-Check durchgeführt, der bereits bei den Adressen Anwendung findet. Entsprechend gelten auch die gleichen Schwellwerte.

Flagge

= Ländercode → Wird aus der Schiffsliste gezogen.

Schiffsname

 

 

… bei Transhipment

Zugriff auf die Schiffsliste wie oben beschrieben.

Schiffsabfahrten:
Die Liste steht zur Verfügung, wenn es eine aktive Hafenverbindung zu DAKOSY (Hamburg) oder dbh (Bremerhaven) gibt.
Sie verzweigen auf die Suchmaske der Schiffsabfahrten der von Ihnen ausgewählten Hafenanbindung.

Ist der Transhipment- oder Löschhafen auf der linken Seite der Transportwegdaten gefüllt, wird dieser in der Suchmaske vorbelegt.

Compliance → Schiffsprüfung

Ab SATIS Version 5 wird das Feld Schiffsname gegen die Sanktionslisten geprüft.

Bei automatischer Übernahme des Feldes aus den Schiffslisten oder bei manueller Eingabe wird die Prüfung angestoßen. Bei geänderten Werten in o.g. Feld wird nach dem Speichern eine erneute Suche ausgelöst. Diese Prüfung wird im Rahmen des allgemeinen Compliance-Check durchgeführt, der bereits bei den Adressen Anwendung findet. Entsprechend gelten auch die gleichen Schwellwerte.

Reisenr.

Die Reisenummer wird aus der Schiffsliste gezogen oder kann manuell eingetragen werden. Zugriff auf die Schiffsliste wie oben beschrieben.

Rufzeichen

Rufzeichen des Schiffes, wird aus der Schiffsliste geladen.

Abfahrt (ets)

Estimated Time of Shipment = Abfahrtsdatum

Wenn Ihre Positionsnummerndefinition das Feld ets für Exportsendungen erfordert, erscheint das Feld ets bereits bei der Neuanlage einer Position und ist ein Pflichtfeld.

Ankunft Transhipm.

Datum eingeben.


Ankunft (eta)

Datum eingeben oder aus den Daten der Schiffsliste eintragen lassen.

Das Feld kann für Importsendungen ein Mussfeld sein, wenn die Positionsnummerndefintion entsprechend generiert wurde.

Schuppen

Ist in der Schiffsliste ein Anlieferschuppen für die FCL- oder LCL-Sendung hinterlegt, wird der dort eingetragene Schuppencode mithochgeladen.

Es gibt die Möglichkeit Schuppen mandantenabhängig einzurichten unter Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → SCHUPPEN.

LCL/FCL

Reines Anzeigefeld mit den Optionen: FCL, LCL, FCL&LCL.

Das Feld wird gefüllt nach Ihrer Eingabe in den Stammdaten SEEFRACHT → DAKOSY → SCHUPPEN → Feld FCL/LCL.

Gateway

Das Feld Gateway wird in Seefracht Export-Positionen eingeblendet, wenn es in diesem Bereich eine Gateway-Funktion gibt und es sich um eine Position mit B/L-Typ HBL handelt.

Tragen Sie hier das Gateway ein, auf das Ihre LCL-Sendung eingecheckt werden soll.

Wählen Sie den Bereich Seefracht Import, erscheint das Feld nicht.

Gateways werden in den Stammdaten individuell angelegt.
→ Dementsprechend ist die Darstellung in der DropDown-Liste.

→ Hier wird erläutert, wie Sie eine Gateway-Niederlassung definieren und welche Abfertigungs- und Abrechnungsoptionen Sie dadurch haben.