Das Thema Export an GLA befindet sich zur Zeit in den TMS Stammdaten, weil es in diversen Stammdatenprogrammen die Option gibt, diese in das GLA zu exportieren: |
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| Wenn das ECM zusammen mit dem TMS eingesetzt wird, erfolgt die Stammdatenanlage und –pflege im GLA über den Export der Stammdaten aus dem TMS an das GLA. → Das führende System ist TMS. → Das bedeutet, dass die Stammdaten vom TMS an das GLA exportiert werden, es aber keine Rücksynchronisation vom GLA ins TMS gibt. |
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| Zum festgelegten Zeitpunkt, nachdem das GLA-Enterprise Condition Management (ECM) inklusive CargoService installiert wurde, löst CargoSoft die Erstübertragung aller Stammdaten EINMAL initial aus. |
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| Werden Änderungen in den TMS-Stammdaten gespeichert, werden diese über einen Trigger identifiziert und an das GLA exportiert. Das Übertragungsintervall ist standardmäßig auf 1 Minute eingestellt. Wurden Daten an das GLA gesendet, wird das Feld letzte Änderung gefüllt bzw. aktualisiert. |
Wenn Abrechnungsarten im TMS gelöscht werden, wird kein Export an das GLA ausgelöst. TIPP: Die Abrechnungsart bleibt dann vorhanden, wird aber nicht mehr auswählbar oder bei der Suche in einer Position angezeigt. |
Mit dem Speichern einer Adresse, die die Klassifizierung GLA enthält, wird der Export an das GLA ausgelöst.Eine Adresse kann entweder über das Speichern-Icon im Kopf oder unter Datei oder durch das Schließen der Adresse mit Bestätigen der Speichern-Abfrage gespeichert werden. |
| Die Stammdaten können entweder übergreifend für alle Mandanten gelten oder mandantenabhängig hinterlegt sein. |
TMS Stammdaten an GLA/ECM übertragen
Folgende Stammdaten können an das ECM exportiert werden:
- Abrechnungsarten in FAKTURA
- Bahnhöfe in RAIL in FIRMA
- Länder in AUFTRÄGE
- PLZ in AUFTRÄGE
- Schuppen in DAKOSY in SEEFRACHT
- Verpackungscodes in AUFTRÄGE
- Währungen in FIBU
- Zollstellen in ZOLL
Die Stammdaten können zu Beginn der Nutzung einmalig ins ECM eingepflegt werden.
- Wenden Sie sich hierfür an den CargoSoft-Support, damit das Flag für den Export an GLA in der Datenbank - beispielsweise für alle Airports - gesetzt wird.
- Der Nutzer kann natürlich auch selber einzeln jeden bestehenden oder neu angelegten Datensatz zum Export an GLA anhaken (sofern Berechtigung für die Stammdaten vorhanden).
Dies hat den Vorteil, dass nur diese speziellen Datensätze an GLA exportiert werden.
TMS Adressen zum GLA/ECM übertragen
Wenn das ECM zusammen mit dem TMS eingesetzt wird, kann die Adressanlage und –pflege im TMS erfolgen und die Daten über einen Exporter an das GLA gesendet werden.
→ Das führende System ist TMS.
→ Das bedeutet, dass die Stammdaten vom TMS zum GLA exportiert werden, es aber keine Rücksynchronisation vom GLA ins TMS gibt.
Exportiert werden alle Daten vom Reiter Adresse sowie Ansprechpartner aus dem Reiter Partner in ADRESSEN.
Bei der Adresswandlung werden die Adressnummern im ECM entsprechend aktualisiert.
Für den Export von Adressen vom TMS ins ECM werden in den Stammdaten Adress-Klassifizierungen sowie ein Partner für die Übertragung benötigt.
ADMIN → EDI → EDI-Partner
In den TMS-Stammdaten muss der EDI-Partner angelegt werden, damit die Synchronisation der Adressen ausgelöst wird.
| Bezeichnung | Der EDI-Partner ist das SCM. |
|---|---|
| Reiter | Der Qualifier wird auf dem Reiter Qualifier eingetragen. |
| Qualifier | Der Qualifier ist ADDRESS. |
| Inhalt | GLA |
Klassifizierungen im TMS
Diese Klassifizierungen werden benötigt, damit zum einen die Synchronisation ausgelöst wird und sich zum anderen die entsprechenden Funktionen in den Adressen (Companies) im ECM setzen.
In den Stammdaten müssen die Klassifizierungen für die Adressen hinterlegt werden.
Mögliche Klassifizierungen erstellen Sie in ADRESSEN → KLASSIFIZIERUNGEN.
Es werden folgende Klassifizierungen benötigt:
Damit der Export der Adresse an das ECM ausgelöst wird:
GLA Export ans GLA
2. Damit sich die Funktionen an der Adresse im ECM setzen:
| AIR | Airline |
|---|---|
| BAR | Barge Carrier |
| CAR | Carrier (Seefracht) |
| CHB | Rate Contract Holder Buying |
| CHS | Rate Contract Holder Selling |
| COB | Rate Contract Owner Buying |
| COS | Rate Contract Owner Selling |
| DEP | Container Depot |
| EXF | Export Forwarder |
| GES | Gesellschafter |
| GSA | General Sales Agent (Air) |
| IMF | Import Forwarder |
| KEP | Courier |
| KUN | Kunde (Customer) |
| LKW | Trucking Company |
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| SNU | Schnupperkunde |
Adresse klassifizieren
In der Adresse, die ans GLA übertragen werden soll, muss die Klassifizierung GLA sowie die für das ECM benötigten Klassifizierungen eintragen werden.
Dies erfolgt in einer ADRESSE → Reiter Erweitert → Unterreiter Klassifizierung.
Adresse wandeln
Eine Adresswandlung im TMS (Änderung der Adressnummer) wird im ECM beachtet.
In der Company des EDI-Partners wird die bereits vorhandene Adressnummer durch die neue Adressnummer ersetzt (COMPANIES → ADDRESSES).