Die Mussfelder werden pro Mandant eingestellt.
Mit Aktivieren der jeweiligen Checkbox, werden die genannten Felder in dem dazugehörigen Modul oder Bereich zu Mussfeldern/Pflichtfeldern.
Ohne das Füllen derselben kann der Auftrag nicht gespeichert werden und eine Meldung weist auf das Mussfeld hin.
Inhalt

Seiten zu diesem Thema

Mit der Mussfeld-Anlage beginnen

Leerer Reiter

Wenn Sie beginnen, mit CargoSoft zu arbeiten, enthält der Reiter Extras noch keine Einträge.

Dadurch ist die Maske zunächst leer.

Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Mandanten, da die Mussfelder pro Mandant eingerichtet werden.

BedienungFunktionBeispiel
F3

Wenn bereits Daten vorhanden sind, werden die bestehende Maske mit den aktivierten Checkboxen angezeigt.

Wenn bei F3 nichts angezeigt wird, sind keine Einträge vorhanden.

Wählen Sie dann einen Eintrag aus dem Kontextmenü wie unten beschrieben.





Zeile anfügen

Zeile einfügen

Werden keine Daten angezeigt, sind keine Einträge vorhanden.

Fügen Sie einen Datensatz ein, indem Sie im Kontextmenü den Eintrag Zeile anfügen oder Zeile einfügen klicken.

Tragen Sie hier den Mandanten in das Mussfeld Mandant ein und aktivieren alle gewünschten Mussfelder per Checkbox.



Feldbeschreibung


Feld

Checkbox
Dropdown-Liste
ModulAuftragsbereichFeldsteuertFeldAuswahlmöglichkeitensteuert
Seefracht

Export
Import
Transport
Lager

Rechnungs Ref.Ist die Checkbox aktiviert, wird das Feld Rechnungsempfänger bei der Positionsneuanlage eingeblendet und muss gefüllt werden.
Erst dann wird der Button OK aktiv und die Position kann angelegt werden.		verantw. Mitarbeiter
  • N = Nie
  • S = bei Neuanlage Position
Ist die Auswahl S = Bei Neuanlage Position aktiviert, wird das Feld Verantwortlicher Mitarbeiter (aus den Stammdaten Mitarbeiter) bei der Positionsneuanlage eingeblendet und muss gefüllt werden.
Erst dann wird der Button OK aktiv und die Position kann angelegt werden.
Luftfracht

Export
Import

Rechnungs Ref.verantw. Mitarbeiter
  • N = Nie
  • S = bei Neuanlage Position


FeldCheckbox steuert
Geplanter Saldo

Sobald diese Checkbox aktiv ist, sind bei Neuanlage einer Position die Hauptreiter gesperrt.
→ Speichern ist nicht möglich, bis der Geplante Saldo erfasst wurde.

Beim Versuch zu speichern, erscheint das Fenster zur Eingabe des Geplanten Saldo automatisch.

Wurde ein Geplanter Saldo erfasst, wird der Speicherprozess fortgesetzt.
→ Die Hauptreiter werden dann freigeschaltet.

Allgemein

Adressnummer zur Adresserfassung


Mit dieser Einstellung können Adressen nur mittels Eingabe einer Adressnummer erfasst werden. Dies gilt jeweils für die Bereiche Kopfdaten und Adressen. Die Funktion ist pro Modul einstellbar.

Wird die Funktion für ein Modul oder einen Bereich aktiviert, gilt diese Einstellung auch für Adressen am Container im Bereich Warenbeschreibung.

Faktura
Containernr.

Ist die Checkbox aktiviert, wird beim Erstellen von Rückstellungen, Eingangs- und Ausgangsbelegen geprüft, ob in einer Zeile mit einer Abrechnungsart bzw. Leistungsart, in der die Erfassung der Containernummer aktiviert ist, auch wirklich eine Containernummer erfasst wurde.

Ausgangsfaktura
Buchungshinweis

Ist die Checkbox aktiv, ist das Feld Buchungshinweis in der Ausgangsfaktura bei Neuanlage, Änderung und beim Stornieren von Belegen Pflicht.

Soll der Buchungshinweis nur in Stornobelegen in der Ausgangsfaktura Pflicht sein, verwenden Sie die Einstellung in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA → Reiter Einstellungen → Feld Buchungshinweis Mussfeld bei Storno_Ausgangsfaktura.

Das Feld Buchungshinweis kann als Pflichtfeld in den Kopfdaten Ausgangsbeleg  deklariert.

Eingangsfaktura
Leistungsdatum
Buchungshinweis
Eigenschaft

Checkbox aktivieren, wenn das Feld bei der Eingangsbelegerfassung ein Pflichtfeld sein soll.

Das Feld Buchungshinweis kann als Pflichtfeld in den Kopfdaten Eingangsbelege deklariert werden.

Luftfracht weitere
HAWB ins Truckmanifest

Nur Luftfracht Gateway:
Der Anwender muss bei Auftragsneuanlage entscheiden, ob die Sendung für das Gateway bestimmt ist oder nicht (Truckmanifest). 
Die Mussfeld-/Pflichtfeld-Aktivierung betrifft nur HAWB-Positionen - nicht IATA-AWBs.


Feld

Checkbox
Ist die jeweilige Checkbox aktiviert, werden die genannten Felder in dem dazugehörigen Modul oder Bereich zu Mussfeldern.
Ohne das Füllen derselben kann der Auftrag nicht gespeichert werden und eine Meldung weist auf das Mussfeld hin.

ModulBereich/Feld
Alle

Adressen:

  • Abw. FiBu Kto.
  • Kontotyp
  • Adresstyp

Adressnummer zu Auftragserfassung:

  • Seefracht
  • Luftfracht
  • B/L
  • Qualifier bei Adressreferenzen
Alle

Ausgangsfaktura:

  • Buchungshinweis
  • Leistungsdatum
  • Seefracht LCL-Cubage-Plausi
Alle

Eingangsfaktura:

  • Kostenstelle
  • Barcode
  • Leistungsdatum
  • Buchungshinweis
Luftfracht
  • Nettorate
  • MAWB-No. ins HAWB
  • HAWB ins Truckmanifest