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Mengendruck/-versand per eMail von Mahnungen, OP-Listen und Kontoauszügen

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Mahnungen, OP-Listen und Kontoauszüge im OP-Modul

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können gedruckt und direkt per eMail versendet werden.



Inhalte

Table of Contents


Markieren Sie dazu alle gewünschten Posten und wählen über das Kontextmenü die gewünschte Aktion (Mahnung erstellen, Kontoauszug erstellen oder OP-Liste erstellen) aus.

Es öffnet sich das Fenster Druckvorschau.

Hier werden die entsprechenden Einstellungen für die Dokumentenerstellung vorgenommen.

Dass die im OP-Stamm hinterlegten Textkonserven in der korrekten Sprache in das Formular gezogen werden, stellen Sie im Feld Sprache ein.

In der Druckvorschau gibt es nun den zusätzlichen Button E-Mail.
Wählen Sie diesen aus, wird eine E-Mail erstellt, in dem das Dokument als Anhang hinterlegt ist.

Stammdateneinstellungen

ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI Referenzen

Um diese

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Funktion zu nutzen

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, hinterlegen Sie die

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eMail-Adresse des Belegempfängers als Referenz

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 mit dem

  • Qualifier des gewünschten Dokuments (OPMAH, OPLIS oder OPKON).

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Image Added

ADMIN → FORMULARE

Ist eine generelle Vorbelegung des E-Mail-Betreffs für ein bestimmtes Formular gewünscht, kann dies in Stammdaten

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FORMULARE im Feld E-Mail Betreff hinterlegt werden.

Außerdem kann im E-Mail-Body eine Standardnachricht über eine Textkonserve

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angezeigt werden.
Die Textkonserve hinterlegen Sie in Stammdaten

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FORMULARE im

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Feld E-Mail Textbaustein.


Dies kann auch als

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Seriendruck bzw. – versand für mehrere Kunden gleichzeitig genutzt werden.

Markieren Sie in einem Schritt Posten für mehrere Belegempfänger, wird pro Belegempfänger ein Dokument gedruckt oder eine

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eMail generiert.

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