In der Luftfracht muss vor Verladung einer Sendung in das Flugzeug garantiert werden, dass die Sendung luftfrachtsicher ist.
Dies kann auf verschiedenen Wegen sichergestellt werden. Beispielsweise durch Einhaltung der sicheren Lieferkette oder durch andere Maßnahmen, wie das Röntgen der Sendung.
In der Unionsdatenbank werden die Adressdaten der reglementierten Beauftragten und der bekannten Versender als Download (XML) zur Verfügung gestellt.
Dieser Datenbestand kann im TMS importiert werden. Es erfolgt eine Prüfung gegen des importierten Datenbestand.
Im Auftrag kann jederzeit für jede Adresse eine Prüfung angestoßen werden.
Die Prüfung erfolgt anhand der in der Adresse hinterlegten Validierungsnummer, aus den Stammdaten ADRESSEN → Reiter Security.
Es werden definierte Adressen automatisch geprüft. Die Prüfung kann auch manuell angestoßen werden.
Das Validierungsergebnis wird dem Anwender im TMS neben dem Adressfeld angezeigt.
Das Ergebnis wird zusätzlich in der elektronischen Akte des Auftrags abgelegt.
Adressen automatisch prüfen
Voraussetzung für die automatische Prüfung einer Adresse ist die Aktivierung der Automatik in den Stammdaten. Dort wird eingestellt, welche Adresse(n) im Auftrag automatisch geprüft wird/werden.
Die automatische Prüfung erfolgt in den AWB-Typen IATA, HAWB und MASTER (Master des B2B).
Die Adressen werden automatisch gegen die EU‑Datenbank geprüft, sobald sie im entsprechenden Adressfeld eingetragen werden. Alle Meldungen über Ergebnis oder fehlende Berechtigungen etc. erscheinen wie bei der manuellen Prüfung.
Alle Adressen können jederzeit auch manuell geprüft werden.
Adressen manuell prüfen
In allen AWB-Typen (HAWB, MAWB, CONSOL, SMAWB, MHAWB und RES) kann eine manuelle Prüfung in allen Auftragsadressen (A1-A9) angestoßen werden.
Auf jedem Adressfeld der Auftragserfassung selektieren Sie im Kontextmenü den Eintrag: Validierung in der Datenbank der Union zur sicheren Lieferkette.
