Die Vorbelegungen betreffen die Felder, die im Fenster der Positionsneuanlage in jedem Modul individuell als Defaultwerte angezeigt werden.
Eine Vorbelegung mit den Feldern, die zur Bildung der Positionsnummer herangezogen werden, ist hier sinnvoll, weil jeder User einen bestimmten Auftragsbereich hauptsächlich bearbeitet. 
Jedes Feld kann über eine DropDown-Liste mit den Werten gefüllt werden, die dem User in den Stammdaten zugeordnet wurden.


Inhalt

Stammdaten
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Felderbeschreibung

Feld
Funktion
Auftragsbereich

Zur Verfügung stehen

Export - Import - Transport - B=Abholung - Lager - N=Eingang - U=Ausgang - Zustellung

HauptabteilungThematisch dazu gibt es das Stammdatenprogramm Abteilungszuordnungen, das die Auswahl für die Kombinationen steuert.In diesem Feld kann eingestellt werden, welche im System hinterlegten Hauptabteilung bei der Positionsneuanlage für den jeweiligen Mitarbeiter vorbelegt wird.
Unterabteilung

Auswahl über alle Unterabteilungen, die dem User zugeordnet sind.

Rückstellung aus Offerte anlegen

Hier kann man wählen zwischen
      AUTO   Rückstellungen aus Offerte automatisch anlegen
      NO       Keine automatischen Rückstellungen aus Offerte anlegen
      QUEST Abfrage, ob Rückstellungen aus Offerte angelegt werden sollen
      LEER    Keine automatischen Rückstellungen aus Offerte anlegen

Mit Übernahme einer TMS-Offerte in den Auftrag können automatisch Rückstellungen für die erfassten Einkaufspreise angelegt werden.



Bereich B/L Typ (=Auftragsart)

Hier wird die AUFTRAGSART angesprochen - bei CargoSoft an einigen Stellen als B/L-Typ bezeichnet.

Die eingetragenen Werte füllen bei der Auftragsneuanlage die entsprechenden Felder. Sie sind im Auftrag änderbar.

Der B/L-Typ betrifft
Positionsneuanlage

  • Positionsneuanlage beim Splitten:
    In der Seefracht kann für Sammelcontainerverladungen die Hauptakte (=Container) in Unterakten (=Einzelaufträge) gesplittet werden. Geben Sie hier an, welcher B/L-Typ für die Einzelaufträge vorbelegt werden soll, wenn bei der Positionsneuanlage der Punkt Eine Position splitten ... gewählt wird.


Beim Splitten:


  • im Railmodul die AUFTRAGSART bei Positionsneuanlage.


Im KEP-Modul ist die Auftragsart KEP bereits vorbelegt, es gibt keine weitere Auswahl in der DropDown-Liste.



Nur Seefracht: Bereich Sammler-Suchmaske (nur B2B)

Hier belegen Sie vor, welcher B/L-Typ gefunden bzw. automatisch aufgelistet wird, wenn Sie im Seefrachtauftrag auf dem Reiter Sammler einen Sammelcontainer automatisch konsolidieren möchten.

D.h., das Programm zeigt Ihnen selbständig HBLs/Einzelaufträge oder Unterpositionen, die zu Ihrer Hauptposition passen → Konsolidieren eines Sammelcontainers in der Seefracht.

Wählen Sie die Art B/L-Typ, die bei Ihnen aufgelistet werden wird. Die Auswahl im Feld Export entspricht der Auswahl im Feld Import.

CodeSuche
HEingetragen im Feld B/L-Typ wird HBL → die automatische Suche sucht nur Haus-B/Ls.
N

Es erfolgt keine automatische Suche nach Positionen. Sie gelangen in das Fenster Positionen öffnen ohne Vorbelegung des Feldes B/L-Typ.

XEs werden beide B/L-Typen gesucht → Haus-B/Ls und Positionen ohne B/L-Typ. Für B/L-Typ XXX siehe auch hier.