Positionsneuanlage - Seefracht Export

Wählen Sie das Menü Datei → Neu. Es öffnet sich das Fenster CargoSoft Position anlegen.

Sie müssen sich bei der Positionsanlage an dieser Stelle für einen B/L-Typ entscheiden, da weitere Funktionen innerhalb des Auftrags an den Unterschieden hängen.

→ Die Vorbelegung des B/L-Typs kann pro Modus in den Mitarbeiteroptionen definiert werden.

Bitte beachten Sie, dass die im Screenshot angezeigten Elemente nicht Ihrer Ansicht entsprechen muss - die angezeigten Vorbelegungen können pro Mitarbeiter unterschiedlich sein und werden in den zugehörigen Stammdaten hinterlegt.

Inhalt
B/L-Typen B2B in der Seefracht Sammelcontainer anlegen
Stammdaten
Abteilungen in ADMIN Auftragsbereich Mitarbeiter in ADMIN Niederlassungen in FIRMA Positionsdefinition in ADMIN Auftragsdaten 2-Reiter in ALLG FIRMENPARAMETER
Seiten zu diesem Thema
B/L-Typen Hauptposition splitten in Unterpositionen Kreditlimitprüfung bei Auftragsanlage Neue Position anlegen in Allgemeine TMS Funktionen Reservierung anlegen - Seefracht Sammelcontainer Export anlegen

Feld	Bedeutung
Positionsdefinition in ADMIN	Zeigt die Definition der Positionsnummer an. Eine Auswahl über mehrere Definitionen besteht in bestimmt Fällen. Öffnen Sie die DropDown-Liste, um die zur Auswahl stehenden Positionsstrukturen zu sehen. Je nachdem, wie in Ihrem Unternehmen die Definition lautet, werden nachfolgende Felder zum Pflichtfeld, damit die laufende Nummer automatisch generiert werden kann.
Positionsnummer	Diese wird sichtbar, sobald alle Pflichtfelder gefüllt sind und es ein Nummernkreis für die gewählten Haupt- und Unterabteilung gibt.
Auftragsbereich	Wählen Sie aus der DropDown-Liste. Der Auftragsbereich wird anhand des eingeloggten Users aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt.
B/L-Typ	Der B/L-Typ ist aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt. Feld B/L-Typ Damit das Feld B/L-Typ an der Oberfläche sichtbar ist, muss in den Stammdaten die B2B-Funktion aktiviert sein. Zu den Folgen der Auswahl siehe auch Erläuterung der B/L Typen: Consol = Masterakte für Sammelcontainer-B's/L Direkt = Reederei-B/L House = Haus-B/L - mit B2B-Funktion Akte ohne B/L = Es soll kein B/L erstellt werden.
Niederlassung	Die Niederlassung wird gemäß Stammdateneinstellung vorbelegt. Im Positionsneuanlagefenster kann mit entsprechender Berechtigung die Niederlassung geändert werden. Dies erfolgt unabhängig von den BL-/AWB-Typen.
Auftragsdatum	Als Auftragsdatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, wenn diese Einstellung in Ihren Stammdaten hinterlegt wurde. Ansonsten ist das Feld leer. Um ein anderes Datum zu benutzen, überschreiben Sie es oder doppelklicken Sie in das Feld, um ein Datum aus dem Kalender zu wählen. Dabei wird die Positionsnummer je nach Firmeneinstellung entweder aus dem Auftragsdatum oder aus dem Abfahrts- bzw. Ankunftsdatum abgeleitet.
Hauptabteilung	Die Hauptabteilung wird vorbelegt gemäß Ihren Einstellungen in den Mitarbeiter-Optionen. Aus dem Dropdown-Menü können Sie die Hauptabteilung auswählen.
Unterabteilung	Die Unterabteilung wird vorbelegt gemäß Ihren Einstellungen in den Mitarbeiter-Optionen. Aus dem Dropdown-Menü können Sie die Hauptabteilung auswählen.
Gefahrgut	Bei der Positionsanlage kann über diese Checkbox gekennzeichnet werden, ob es sich bei dem neuen Auftrag um eine Sendung handelt, die Gefahrgut enthält. Die Erfassung der Gefahrgutdaten befindet sich auf dem Reiter Auftrag → Warenbeschreibung → Gefahrgutreiter in der Warenbeschreibung Seefracht. Nach der Auftragsanlage kann eine Gefahrgutsendung über die Gefahrgut Checkbox auf dem Inforeiter gekennzeichnet werden.
Auftraggeber	Die Eingabe des Auftragsgebers ist optional. Die hier angegebene Adresse wird sofort in den Auftrag übernommen und der Auftraggeberhaken wird gesetzt. Es ist hilfreich, falls für den Auftraggeber eine individuelle Maske erstellt wurde. So wird das System die erstellte Masken bei Auftragsneuanlage laden.
Eine neue Position anlegen	Bei der Neuanlage einer Position ist die Checkbox standardmäßig aktiviert.
Position kopieren	Die Auswahlmöglichkeit der weiteren Checkbox steht zum Kopieren einer Position zur Verfügung. Siehe dazu Position kopieren - Seefracht.
ets/eta (nicht grundsätzlich sichtbar)	Abhängig von der Positionsnummerndefinition wird dieses Feld zum Mussfeld: Für Importpositionen das eta, für Exportpositionen das ets.

OK

Sind alle Eingaben richtig und vollständig vorgenommen worden, aktiviert sich der Button OK.
Die laufende Nummer der neuen Position wird an dieser Stelle noch nicht vergeben.

Für den Fall, dass dieser Button hellgrau und nicht editierbar bleibt, fehlen dem Programm wichtige Stammdateneinträge etwa Berechtigungen oder Pflichtfelder.
Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren Systemadministrator.

Abbrechen

Es wird keine neue Positionsnummer angelegt.

Bereich Kreditlimitprüfung	Sehen Sie zusätzliche Felder unterhalb der oben beschriebenen Felder, ist bei Ihnen die Kreditlimitprüfung aktiv. Alle Angaben sind Pflichtangaben. Der OK-Button wird erst freigegeben, wenn alle Daten korrekt erfasst sind.
Adressbezeichnung Adresse Name Ort offener Buchungsbetrag abw. Rechnungsempfänger Erledigt Originalbetrag

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