| Hauptpositionen werden als B/L-Typ CON erzeugt, um Sammelcontainer abzufertigen; B/Ls, Manifeste und Lade- sowie Entladelisten zu generieren. Beim Sammelcontainer kann durch das Kostensplitting das Fakturieren für alle Akten in einem SaCo und das Erzeugen von Rückstellungen genutzt werden. |
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| Es können alle Arten von Positionen in einen Sammelcontainer gezogen werden - es ist nicht unbedingt notwendig, aus der Hauptakte gesplittete Unterpositionen zu verwenden. → Allerdings werden gesplittete Unterpositionen direkt im Sammlerreiter der Hauptposition vorgeschlagen, so dass dieser Weg übersichtlicher ist. |
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Eine Sammelcontainerposition (auch: Consolposition) besteht aus einem Master-B/L (B/L Typ CON) und mehreren House-B/Ls (HBLs).
→ Zur Erstellung der B/Ls siehe im Bereich Bill of Lading → Die Wahl des B/L-Typs und B/L erstellen.
→ Weiterhin wird unterschieden, ob der Consol intern oder in einer Gateway-Niederlassung angelegt wird.
→ Sehen Sie dazu bitte unter Konsolidieren → dem Consol Unter-/Positionen zuordnen.
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Hauptposition für Sammelcontainer anlegen
Legen Sie für den Master eine neue Position mit dem B/L Typ [CON] an.
- Über den B/L-Typ CON wird gesteuert, dass der Sammler-Reiter aktiviert wird.
- Legen Sie in der Warenbeschreibung nur den Container als Verpackung(scode) an.
- Füllen Sie alle Mussfelder.
In dieser Hauptposition, die nur den Container (und natürlich die entsprechenden Adressen) enthält, werden später alle Einzelaufträge (mit B/L-Typ HBL) eingefügt, die für den Master und die Manifeste relevant sind.
Speichern und Schließen Sie diese neue Position.
Für weitere Informationen zu der Eingabe eines Auftrags schauen Sie unter dem Punkt Neue Position anlegen und Sammelcontainer anlegen.
Warenbeschreibungsreiter des SaCos
Da der Container der Hauptakte noch nicht gestaut und noch kein Container dafür freigestellt wurde, steht die Containernummer noch nicht fest.
Sie öffnen die Hauptposition und wählen in der Warenbeschreibung des Containers, daher nur die Anzahl 1 und den Verpackungscode für Container (hier: C4).
Durch Splitten Verschiffungsdaten übernehmen
Wenn Sie mit der Splitting-Funktion arbeiten, ist es sinnvoll in der Hauptposition die Lade- und Löschhafen sowie die Verschiffungsdaten zu füllen, da diese Daten beim nachfolgenden Splitten mit in die Unterpositionen übernommen werden.
Einzelaufträge erfassen
Die Aufträge, die im SaCo verladen werden sollen und als Einzelaufträge eintreffen, werden als eigenständige Aufträge erfasst.
Es können zwei Arten der Erfassung und der Vergabe der Positionsnummer erfolgen:
- Als Unterposition; es gibt die Möglichkeit, die Hauptposition (hier: die Consolposition) zu splitten und somit eine Unterposition zu generieren.
Unterpositionen haben dieselbe Positionsnummer der Hauptposition mit einer verlängerten fortlaufenden Nummer.
Die Formatierung dieser fortlaufenden Nummer wird einmalig in den Stammdaten definiert und ist in Ihrem Unternehmen entweder nummerisch (-01, -02, …) oder alphabetisch (A, B, C, …) festgelegt.
- Anlage einer Einzelposition (Hauptposition) mit separater Abteilungsnummer, die aus einem eigenen Positionsnummernkreis gezogen werden.
Auch diese Positionen können später einem Sammelcontainer-B/L zugeordnet werden.
Bei beiden Varianten gilt, dass der B/L-Typ [HBL] bei der Positionsanlage gewählt werden muss, damit die spätere B/L-Erstellung entsprechend funktionieren kann.
Tipp bei falschen B/L-TypAusgangssituation Sie haben versehentlich ein HBL für eine Sammelcontainerposition erstellt, benötigen aber den B/L-Typ CON. Verfahren Sie wie folgt: Position wandeln Wählen Sie Datei → Öffnen und im Positionsanlagefenster den Button Wandeln → Sie haben nur die Option, Direkt oder XXX zu aktivieren. Wählen Sie Datei → Öffnen und im Positionsanlagefenster erneut den Button Wandeln → Sie haben nun die Option, Consol oder House zu aktivieren. Positionsnummer Achten Sie darauf, zu Beginn den richtigen Nummernkreis gewählt zu haben, da die Positionsnummer NICHT geändert werden kann. |