Adressen in Luftfracht Exportpositionen
- Alle Adressen eines Auftrags befinden sich auf diesem Reiter in Zeilenform in der Gruppe Adressen.
- Der Reiter Adressen in Auftrag existiert in der Luftfracht Exportaufträgen nicht mehr.
Je nach AWB-Typ befinden sich alle/mehr oder weniger Adressen am Kopf des Reiters oder ganz unten in dieser Maske.
Die Adressen sind in den Export-Positionen wie folgt nummeriert und benannt.
→ Die Hinterlegung der Bezeichnungen geschieht in den Stammdaten und wird allgemeingültig für Ihr Unternehmen vom Systemadministrator durchgeführt.
→ Die Bezeichnungen bei Ihnen sind ggfls. von den CargoSoft-Vorschlägen abweichend
→ Ausnahme: A1 – A4 für Export fest durch CargoSoft definiert!
Felder in einer Adressenzeile
| Feld | Beschreibung | Alternative bei anderem Adressformat / Stammdaten |
|---|---|---|
Name der Adresse aus Adressqualifizierung | In der Luftfracht Export A1= Shipper | |
| Icons und Abkürzungen, der Shipper-Status SPX oder UNSECURE, ein Memobutton und Kreditlimit-Informationen. | → Symbole an Adressen |
| Sicherheitsstatus | unsecure/secure | → Siehe dazu auch Sicherheitsprüfung im Auftrag (im Luftfrachtmenü) |
| Auftraggeberkennzeichen | Die Checkbox zeigt an, welche Adresse der Auftraggeber ist. | Vorbelegt aus den Stammdaten, kann manuell versetzt werden, pro Auftrag nur in EINER Adresse setzbar. |
| Adressmemo | Symbol, das auf das Vorhandensein eines Adress-Memos hinweist.
| |
| Konto-/Adressart | Siehe Kontoart/-nummer ändern in ADRESSEN | |
| Adressnummer | Adressnummer der Adresse Mouse over in AdressnummerNeu: Fahren Sie mit der Maus über die Adressnummer und Ihnen wird die ganze Adresse in Blockform angezeigt. | → Siehe Adressen in ADRESSEN |
| Adresszeile 1 | Name/Bezeichnung des Kunden/der Adresse Zeile 1 | Die Verwendung dieser 5 Felder ist abhängig vom Adressenformat einer Adresse. Die Kennzeichnung, um welches Adressenformat es sich handelt, erfolgt in den Stammdaten ADRESSEN im Reiter Adressen → Unterreiter Eingabe. → Siehe auch Adressformat in ADRESSEN. |
| Adresszeile 2 | Name/Bezeichnung des Kunden/der Adresse Zeile 2 | |
| Adresszeile 3 | Name/Bezeichnung des Kunden/der Adresse Zeile 3 | |
| Straße | ||
| Postleitzahl/Ort | ||
Ref. | Zu jeder Adresse in der Auftragserfassung existiert ein Referenzfeld für die Erfassung von Auftrags-, Rechnungs-, Artikelnummern oder Versandanzeigen- oder anders lautenden Bezugsnummern der Sendungsbeteiligten. Referenznummer verwendenDie Referenzen einer Adresse können optional im AWB gedruckt werden. Darüber hinaus können die hier erfassten Referenznummern optional in anderen Formularen wie z. B. der Abrechnung an den Kunden gedruckt werden. Außerdem können alle hier erfassten Daten als Suchkriterium für das schnelle Auffinden von Aufträgen - auch nach langer Zeit - herangezogen werden. |
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Adressblock im Kontextmenü | Diese Funktion wurde aus dem Kontextmenü entfernt. |
Adresse DES Agent
Kontextmenüeintrag
Im Adressfeld DES Agent kann die Auswahl nach DES Agents erneut aufgerufen werden → Eintrag Suche Destination Agent.
DES Agent vorbelegen
Die Adresse des DES-Agents kann vorbelegt werden.
Ist in den Stammdaten LUFTFRACHT → AIR PARAMETER → Reiter Erweitert im Bereich Destination Agent die Checkbox aus Airport vorbelegen aktiviert, wird unabhängig vom AWB Typ der Destination Agent aus den Stammdaten LUFTFRACHT → AIRPORTS eingetragen.
Der DES-Agent wird durch Eintragen des Airports automatisch in gespeichert.
DES-Agent am Airport
Ist ein DES-Agent am Airport hinterlegt, wird dieser IMMER eingetragen.
Ein eventuell zuvor manuell erfasster DES-Agent wird überschrieben bzw. ist KEIN Agent am Airport hinterlegt, wird ein zuvor manuell erfasster DES-Agent gelöscht.
Ist die Checkbox in den Stammdaten NICHT aktiv und am Airport ist:
- mind. ein DES-Agent hinterlegt, erscheint eine Abfrage, ob dieser übernommen werden soll.
- KEIN DES-Agent hinterlegt, so bleibt der manuell erfasste DES-Agent erhalten.
Der DES-Agent kann durch zwei weitere Funktionen in die AWB Erfassung eingetragen werden:
- Consol Flugplan
- Hinterlegung an der Consignee-Adresse
Sofern bereits ein DES-Agent erfasst wurde, erscheint bei Übernahme eine Flugs mit DES-Agent aus dem Consol Flugplan eine Abfrage, ob dieser übernommen werden soll.
DES-Agent am Consignee
Ist an der CNEE-Adresse ein DES-Agent hinterlegt, hat dieser immer Priorität.
Adresse AWB-Agent
Unterste Zeile
Das Adressfeld AWB Agent wird über die Stammdaten im Auftrag vorbelegt.
Jeder Niederlassung ist ein Standard AWB-Agent zugeordnet. Im Normalfall handelt es sich dabei um die eigene Niederlassung.
Diese Adresse wird im House-AWB als Carrier gedruckt und im Master-AWB im ausstellenden Agenten.
Sofern nicht anders belegt, ergibt sich daraus die Vorbelegung des Shippers im MAWB Consol.
Über den AWB-Agenten werden auch die Signaturtexte auf dem Reiter Signatur vorbelegt und die Vergabe der Carrier-AWB-Nummer und/oder die House-AWB Nummer definiert.
Werden Aufträge z.B. für Partnerspeditionen erstellt, deren Adressdaten im AWB gedruckt werden sollen, kann ein entsprechender Agent in den Stammdaten hinterlegt sein.
Um diesen auszuwählen, aktivieren Sie die Checkbox Edit. Dadurch wird das zuvor graue Feld beschreibbar.
Per Doppelklick in das Adressfeld kann ein anderer Agent per Suchmaske ausgewählt werden.
Durch die Auswahl eines anderen Agenten werden die Signaturtexte automatisch an den neuen Agenten angepasst.
AWB-Unterschrift auf Reiter AWB Control
Die vorgeschlagene AWB-Unterschrift auf dem Reiter AWB Control ist abhängig von der Eingabe des Agenten auf dem AWB Main-Reiter.
