Die Flugdaten und der Carrier nebst GSA und Servicedaten befinden sich nun im mittleren Bereich.

Die Angaben über den eAWB und eFreight sind ebenfalls hier angesiedelt.

Felder für die Gateway- und Truckmanifest-Funktion werden eingeblendet, wenn der AWB-Typ HAWB lautet.
Inhalt

Stammdaten
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Bereich Carrier


FeldBeschreibungBeispiel/Stammdaten
Carrier

Sobald der Carrier im AWB Main-Reiter erfasst ist, zieht sich die Adresse des Carriers aus den Stammdaten.

Die Adresse der Fluggesellschaft ist im MAWB abgedruckt.
Dieser Eintrag besteht aus dem 2- oder 3-stelligen Carrier-Code, z. B. LH oder 020 für Lufthansa. Der zweistellige Code wird gespeichert.

Der Carrier belegt die Carrier-Adresse auf dem AWB Control-Reiter vor.

In MAWBs steuert dieser Carrier die Vergabe der MAWB-Nummer aus dem entsprechenden AWB Stock.

Edit carrier

→ Um die Carrier-Adresse zu editieren, aktivieren Sie die Checkbox Edit Carrier auf dem Reiter AWB Control. 
    Das Adressfeld wird editierbar geschaltet.

Edit carrier aktivieren modifiziert die Felder in die Bearbeitungsfunktion:

eAWBDiese Checkbox ist aktiviert, wenn im Carrier die eAWB-Übertragung (FWB) aktiviert ist.→ eAWB-Übertragung einrichten
eFreight

Wenn das Feld eAWB aktiviert ist, kann hier das Feld eFreight aus der Dropdownliste gefüllt werden.

Es handelt sich um die Auswahl für das Senden des AWB im eFreight-Verfahren. 

Ist einer der eFreight Codes EAP bzw. EAW eingetragen, werden die Einstellungen für den AWB Druck für EAP/EAW priorisiert vor den eigentlichen AWB Typen gelesen.

Bei eFreight wird immer das AWB Layout L08 (Crystal Report) berücksichtigt.

Sind für die eFreight Codes keine Einträge in den Stammdaten vorhanden, wird durch den AWB Druck im F6 Menü kein physischer Druck erzeugt, jedoch der AWB in der eAkte (sofern im Formular hinterlegt) gespeichert.

Bei der Ablage in der eAkte werden die Einstellungen gem. AWB Typ und Formular beachtet.

Sofern in den Statusevents eingestellt ist, dass ein Status in der Position durch den AWB-Druck gesetzt wird, erfolgt das Setzen des Status auch, wenn der AWB nur in der eAkte gespeichert und physisch nicht gedruckt wird.

Sofern der eFreight Code EAP angegeben wurde, wird die Checkbox im F6-Menü der Masterposition für Pouchlabel drucken automatisch vorbelegt.

→ Reiter Ausdrucke AWB in AIR Parameter

→ F6-Menü

→ eAkte-Reiter im Auftrag

→ Formulare in eAkte ablegen in FORMULARE

→ Statusevents in den Statusarten

→ Status-Reiter im Auftrag

Service

Der Service dient ebenfalls der Ratenermittlung (Nettorate, IATA-Rate und Kundenrate).

Die Erfassung erfolgt mittels des eigenen Service (Verwendung gemäß Kundenraten).


Suche nach Servicearten aus den Stammdaten LUFTFRACHT → RATEN → SERVICEARTEN.

GSA

Der GSA (General Sales Agent) über den die Buchung erfolgt, kann hier erfasst werden.

Der GSA wird vom Programm für die Ermittlung der Nettorate verwendet (MAWBs).
Die Buchung der Rückstellung wird ebenfalls auf den GSA gebucht, sofern dieser nicht über die CASS abrechnet. 

→ Reiter GSA Name in CARRIER


Bereich Flugdaten

Ohne Gatewayfelder

FeldBeschreibungStammdaten/Link/Beispiel
FlugIn den Flugdaten können bis zu 3 Zeilen erfasst werden.

Routing 

Das Routing besteht aus 3 möglichen Flugzeilen.

In der 1. Flugzeile erfassen Sie das 1. Ziel.
→ Bei einem Direktflug bleibt diese Zeile die einzig gefüllte Flugzeile.

Möchten Sie mehr als einen Flug erfassen, tragen Sie den 1. via Flug in die 1. Zeile ein.
Aktivieren Sie die kleine Checkbox neben Flugzeile 2, um die Felder beschreibbar zu machen.
Erfassen Sie nun Flug 2 und falls erforderlich Flug 3.

Hinweistextfeld zum Carrier.
Carrier

Hier: Carrier für die Flugzeile.

Es können pro Flug unterschiedliche Carrier eingetragen werden.


Flugnummer

Bitte beachten: Im Feld Number wird nur die tatsächliche Flugnummer erfasst, ohne Carrierkürzel.

  • Die Flugnummer setzt sich im AWB aus den Einträgen der Felder by und Number zusammen.

Flug suchen

  • Kontextmenü → Flug suchen: Sie können nach den Flügen suchen, die im Consolflugplan hinterlegt sind und diese in die Position übernehmen.
  • Bei einer Suche mit Doppelklick im Feld wird als Suchergebnis ein Consol Flugplan angezeigt, wenn vorhanden.

Von

Die Vorbelegung des Felds Departure erfolgt über die Niederlassung des angemeldeten Anwenders → Reiter Texte in AIR Parameter in LUFTFRACHT.

  • Eine weitere Vorbelegung kann aus der im Adressfeld Shipper (A1) erfassten Adresse erfolgen → Unterreiter Airfreight in ADRESSEN → Feld Airport.

  • Eingabe des IATA-Codes → Suche in den Stammdaten LUFTFRACHT → AIRPORTS. 

Abflug

Abflugdatum und Uhrzeit.

  • Ist entweder das Abfahrtsdatum oder das Ankunftsdatum nicht gefüllt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Es ist möglich das Feld Date relativ auf das Abflugdatum (1.Flug) bzw. Ankunftsdatum zu erfassen.

  • Über das Kürzel D+/- Tage kann auf das Abfahrtsdatum (ETD) Bezug genommen werden.
  • Über A+/- Tage wird sich auf das Ankunftsdatum (ETA) bezogen.
UhrzeitUhrzeit des Abflugs.

Nach


Eingabe des IATA-Codes.

Eine Vorbelegung des Mussfelds erfolgt, wenn in der Consignee-Adressbox eine Adresse erfasst ist, in der ein Airport angegeben ist.

Hinweise als Memobutton vor nach:
Informationen über den Airport, die in den Stammdaten LUFTFRACHT → AIRPORTS → Reiter Hinweistexte hinterlegt sind.

AnkunftDatum der Landung im Ankunftsflughafen.
UhrzeitUhrzeit der Ankunft.

Land

Remarks/text/memo for country information.

EU checkmark

Diese Checkbox zeigt an, dass ein Flug die EU verlässt.

Dieser Flug wird für die Abflugmeldung an ZAPP-Air übermittelt.


Mit dem Plus kann eine Zeile in den Flugdaten hinzugefügt werden, mit dem Minus wird eine entfernt. Auch die Tastenkombinationen ALT+A / ALT+L sind möglich.


Mit Gatewayfeldern

Zusätzliche Felder im HAWB

In einem HAWB werden die Felder

  • MAWB No. (Kopfzeile)
  • Gateway
  • TM ID
  • TM gedruckt

zusätzlich im AWB Main-Reiter eingeblendet.

FeldBeschreibungBeispiel

MAWB No.

Das Feld MAWB No. erlaubt die manuelle Erfassung der MAWB-Nummer im House-AWB.

Diese Nummer wird beim Druck des HAWB mitgedruckt.
Sobald der HAWB einem Consol zugefügt wird, wird die MAWB-Nr. des Consols eingetragen bzw. aktualisiert und das Feld grau hinterlegt.
Es kann nun nicht mehr geändert werden.


Gateway

Ordnen Sie die Sendung einem Gateway zu → Gateway-Funktion Truckmanifest. 

Im Standard ist das Feld Gateway in Luftfracht Export-Aufträgen (HAWB und IATA) nach Erstellung des Truckmanifests nicht mehr editierbar.
Soll dieses Feld immer editierbar sein, ist folgendes Global-Setting zu aktivieren: Schlüssel: Gateway_Edit / Wert: J
Möchten Sie diese Funktion in Anspruch nehmen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei CargoSoft in Verbindung.

→ Truckmanifest im Luftfrachtmenü

TM ID

Truckmanifest ID, auf der die Position verladen ist → Truckmanifest im Luftfrachtmenü.

TM gedruckt

Zeigt den Status, ob das Truckmanifest, in dem sich diese Position befindet, bereits gedruckt wurde → Truckmanifest drucken oder mailen.

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