Im Reiter Auftrag → Kopfdaten

1. Im Auftrag muss die Schiffsnummer aus der Schiffsliste gezogen werden, damit die relevanten Daten wie z.B. Flagge mit an den amerikanischen Zoll gemeldet werden.

2. Achten Sie darauf, immer die 5-stelligen UN-Location Codes zu nutzen, da nur diese an den Zoll in den USA gelangen.

3. Geben Sie im Auftrag den Lade- und Löschhafen mit dem UN-Location Code ein, da diese Daten automatisch in AMS übernommen werden und dort nicht geändert werden können.

ANKOMMENDES Schiff eintragen

Bei der AMS-Anmeldung muss das Schiff übertragen werden, das in den USA ankommt.

• Beispiel: Schiff 1 fährt von Hamburg nach Bilbao; Schiff 2 fährt von Bilbao nach Chicago.
  → Die Anmeldung muss mit Schiff 2 erfolgen - im B/L steht Schiff 1.
• In der AMS-Anmeldung wird nun Schiff 2 übermittelt, wenn dieses im Auftrag gefüllt ist.

Tipp

Dazu können über den Maskeneditor Felder hinzugefügt werden:

• Schiffname (eakopf_t.schiff2_name2)
• IMO (eakopf_t.schiff2_imo_code)
• Reisenummer (eakopf_t.reise2_nr)
• Rufzeichen (eakopf_t.schiff2_rufzeichen)
• Abfahrtsdatum für dieses Transhipment = eakopf_t.gp_abf_tship_dat

Sind diese Felder nicht gefüllt, dann wird wie bisher übertragen.

Reiter Auftrag → Warenbeschreibung

1. Die Daten werden wie bei der B/L-Übertragung aus der B- bzw. M-Version gesendet (wenn B nicht gefüllt, dann M-Version).

2. Die HS-Codes müssen in der Warenbeschreibung mit aufgeführt werden.

3. Bei Containern ist die Siegel-Nr. auf dem Unterreiter Container im Feld Siegelnr. einzutragen.

Einträge im Reiter B/L → Kopfdaten

Grundsätzlich darf nur von der House B/L-Akte gesendet werden – es müssen immer der wirkliche Absender und Empfänger in den Kopfdaten auf dem B/L-Reiter eingetragen werden!

Einträge im B/L-Reiter → Instruktionen

Die Felder Makler, OB/L- und HB/L-Nummer müssen immer gefüllt sein.

SCAC-Code in OB/L-Nummer

INFO:
Die B/L-Nummer wird von CargoSoft aus der Buchungsbestätigung des Oceanbookings in den Auftrag und ins BL geschrieben und einige Reeder übermitteln die B/L-Nummer bereits inklusive SCAC-Code.
Schauen Sie bitte dazu unter Reiter Bestätigung und Historie-Reiter in Bearbeiten Oceanbooking im Abschnitt B/L-Nummer.