Der Reiter B/L-Senden wird eingeblendet, wenn es sich um einen B/L-Typ Ocean B/L, Consol oder Direct B/L handelt.
Der Reiter B/L-Senden ist inaktiv bei dem B/L-Typ House und XXX.


Gesendet wird das B/L automatisch beim Speichern innerhalb des nächsten Übertragungsvorgangs an Dakosy, der bei Ihnen in einem bestimmten Rhythmus automatisch durchgeführt wird.
Elektronisches B/L für China und Indonesien: Hier sind Stammdateneinträge wichtig, die Sie unter Zollrelevante Daten für AWB/B/L-Übertragung hinterlegen finden.
Inhalt 

Seiten zu diesem Thema

Reiter B/L-Senden aktiviert/deaktiviert

In Abhängigkeit vom B/L-Typ wird der Reiter B/L-Senden automatisch vom System aktiviert oder disabled.

Consol Container

House B/L



Das Senden aus CargoSoft

Das Senden der Konnossemente befindet sich auf dem Reiter B/L-Senden, der sich im B/L-Reiter befindet.

Anzahl der Originale und Kopien sowie die Art des B/Ls werden aus dem Instruktionen-Reiter vorbelegt und können geändert werden.



Senden Sie nun das B/L mit dem 1 Button Senden.

Wenn keine CargoSoft-Fehlermeldung erscheint, wird die 2 Information In Übertragung angezeigt.



Feldbeschreibung B/L senden


Hier: Direct/Consol

Im Anzeigemodus: Der B/L-Typ des Auftrags.

Diese Art haben Sie bei der Neuanlage der Position gewählt oder durch Wandlung erzeugt.

Anbindung

An wen wird das B/L übertragen. Hier wird DAKOSY als Default vorbelegt.

Sendedatum/Uhrzeit

Wann wurde das B/L an Dakosy gesendet.

Abrufdatum/Uhrzeit

Wann hat der Reeder/Makler die B/L-Daten von Dakosy abgerufen.

Gilt auch als Art Empfangsbestätigung seitens des R/M.

Originale/Kopien

Anzahl der Originale und Kopien, die Sie benötigen.

Dieser Wert wird aus dem Reiter Instruktionen vorbelegt., sobald Sie dort Eintragungen gemacht haben.
→ Der Wert kann geändert werden und wird auf den Reiter Instruktionen zurückgeschrieben.

B/L-Typ

Welches B/L soll erstellt werden?

  • Original
  • Express

Dieser Wert wird aus dem Reiter Instruktionen vorbelegt., sobald Sie dort Eintragungen gemacht haben.
→ Der Wert kann geändert werden und wird auf den Reiter Instruktionen zurückgeschrieben.

Senden

Der SENDEN-Button.

Betätigen Sie ihn zum Senden der B/L-Daten und Speichern die Akte.
Mit dem nächsten Übertragungsrhythmus werden die Daten per EDIFACT an Dakosy übertragen.

Hier: In Übertragung

Als Hinweis, wenn die Daten in der Übertragung an Dakosy sind.

Stornieren

Der STORNO-Button.

Betätigen Sie ihn, um B/L-Daten zu stornieren und speichern die Akte.
Mit dem nächsten Übertragungsrhythmus wird der Storno per EDIFACT an Dakosy übertragen.

Syntax

Fachbegriff aus dem EDIFACT.

Semantik

Fachbegriff aus dem EDIFACT.

Fehler

Angabe des Fehlercodes bei fehlerhafter Datenübertragung oder inhaltlicher Fehler.

Fehlerquellen und Fehlercodes

Hinweis auf Fehlerquellen in CargoSoft

Beispiel:

Beispiel:

  • Das Senden des Bs/L wird angestoßen und die Buchungsnummer fehlt.
  • Zusätzlich ist keine B/L-Formularart eingetragen.

          Fehleranzeige in CS:

         

Beispiel:

  • Die Fehlermeldung beim B/L-Versand hat eine automatische Suchfunktion, mit der Sie das Feld identifizieren können, für das die Fehlermeldung erstellt wurde.
  • Wird das Feld mit einer kleinen Lupe neben der Textmeldung/-zeile aktiviert, öffnet sich die entsprechende Maske, in der sich das Feld mit dem Fehler befindet. 
    Hier wurde der Reiter B/L senden ausgeblendet und der Reiter B/L Instruktionen eingeblendet. 
    Der Cursor springt in das fehlerhafte Feld, das blau gestrichelt umrandet wird, sobald Sie es mit TAB verlassen.

   

Beispiel:

  • Gesamtgewicht fehlt: Semantikfehler, der Ihnen über die E-Mail gesendet wird.

          

          Nach der Änderung/Fehlerbehebung eines B’s/L betätigen Sie erneut den Senden-Button und Speichern. 
          Die letzte von Dakosy empfangene Datei ist maßgeblich für das B/L.

Fehlermeldung per eMail in der Sprache des Users

Sind die gesendeten B/L-Daten fehlerhaft, wird automatisch an die im User-Profil hinterlegte E-Mail-Adresse eine Fehlermeldung gesendet.
Diese Meldungen waren bisher ausschließlich auf Deutsch.
Ist die Sprache des User Englisch, wird diese Fehlerrückmeldung nun auch in dieser Sprache generiert.   

Liste der Dakosy-Fehlercodes zum B/L-senden

Es handelt sich bei Dakosy um die Transaktion DY01.
Eine Übersicht über sämtliche Dakosy Fehlercodes finden Sie unter Fehlercodes DY01 - Hafendatensatz und Bill of Lading.

Die Fehlernummern und Codes werden vom Dakosy ZAPP-Rechner zurück an CargoSoft übertragen und in den Messages und innerhalb der Position angezeigt.

EDI-Referenz

Referenznummern für die EDIFACT-Datenübertragung.

UNB

UNG

UNH

Beispiele für Referenznummern.


Erste Rückmeldungen nach der Übertragung

Sowohl im Reiter  B/L-Senden → Unterreiter Senden als auch in den Messages in der Sidebar erscheinen die vom ZAPP-Server zurückgemeldeten Informationen über das gesendete B/L.