Auch Konnossemente müssen im Formulargenerator als Vorlage erstellt werden.

Jedes Reederei-B/L und alle Haus-B/Ls müssen namentlich erfasst und einmal mit Feldern versehen werden, damit sie in der Seefrachtauftragsbearbeitung zur Verfügung stehen.
Dort werden sie mit B/L-Daten aus dem Auftrag vervollständigt und können auf dieselbe Weise wie Formulare exportiert, gedruckt und gesendet werden.
Das elektronische Senden der B/L-Daten an die Carrier ist inzwischen gängiges Verfahren. 

Neue B/L-Vorlage anlegen

Wählen Sie Datei → Neu und es erscheint das Fenster mit der Formularvorlagenauswahl.

Durch die Auswahl des Icons B/L-Deckblatt gelangen Sie auf die Reiter, die ausschließlich der B/L Vorlagen-Erstellung dienen.

Felder in den Kopfdaten

FeldInformation
B/L Formular

Vergeben Sie eine Kurzbezeichnung und einen Namen für das neue B/L.

→ Der Name kann den Makler und z.B. das Fahrtgebiet oder den Dienst beinhalten.

Die Kombination aus Maklercode und B/L-Formularnummer erhöht die Übersicht.

Die B/L-Formularnummern sind bei CargoSoft in den Dakosy Stammdaten unter Stammdaten SEEFRACHT → DAKOSY → B/L-FORMULARARTEN hinterlegt.

Checkbox Klassifizierungen

  • Haus B/L
  • See B/L
  • Original
  • Express

Wählen Sie, um welche Art B/L es sich handelt und welchem Zweck es dient.

Für das Senden an Dakosy wählen Sie den Eintrag [See B/L].
Weiterhin kann zwischen der Ausstellung von Original-/Copy-B/Ls und Express-B/Ls unterschieden werden.

Art

Art des B/Ls: Im FormGen erstellte B/Ls erhalten die Art: CargoSoft.

  • CargoSoft FormGen-Formular
  • Crystal Report-Formular
  • CargoSoft aus EAWare (Besonderheit)

Die Bereiche im Reiter Grundeinstellungen

Bereich B/L Vorbelegungen

FeldBedeutung
No. of Original Bs/LIm Feld No. of Original Bs/L eingetragene Werte werden im Auftrag auf dem Reiter B/L → Instruktionen in das entsprechende Feld No. of Original Bs/L als [Defaultwert] eingetragen.

Bereich Druckeigenschaften

Dieser Bereich bezieht sich auf die Einstellungen für den Druck der Warenbeschreibung.
Da der Datencontainer für die Warenbeschreibung nur begrenzt Platz bietet, wird über diese Einträge gesteuert, welche Felder darin mit gedruckt werden sollen.

Sie können diese Felder markieren, wenn im entsprechenden B/L kein anderes Feld für die Informationen für den 2nd Notify, die Disbursements und die Vermerke angeboten wird.

Feld

Bedeutung

Notify 2

Aktivieren, wenn in den Warenbeschreibungscontainer der 2nd Notify gedruckt werden soll.

Überschrift für Notify2

Geben Sie hier ein, welche Überschrift die Notify 2-Adresse haben soll.

Vermerke

Aktivieren, wenn die Vermerke innerhalb des WB-Containers gedruckt werden sollen.

Disbursements

Aktivieren, wenn die Disbursements innerhalb des WB-Containers gedruckt werden sollen.

Summenzeile

Aktivieren, wenn eine Summenzeile gedruckt werden soll.

Max. XX Zeilen Warenbeschreibung (Deckblatt)

Nachdem Sie in der Vorlage den Bereich für die WB formatiert haben und das Programm den Makler-Code erkennt, wird angezeigt, wieviel Zeilen für die Warenbeschreibung in diesem B/L zur Verfügung stehen.

Rechte Seite:

Großbuchstaben

Markieren, wenn das ganze B/L in Großbuchstaben gedruckt werden soll (auch wenn im Auftrag Groß-/Kleinschreibung benutzt wird).

Layoutvorlage

Drucken
Anzeigen

Das B/L wurde eingescannt und wird als Hintergrundbild aufgerufen, um die Felder zu platzieren.

Sie wählen, ob das B/L mit gedruckt oder nur angezeigt wird.
Aus Kostengründen ist zu empfehlen, das B/L nur anzeigen zu lassen.

Anzahl der Originale
Anzahl der Kopien

Im Auftrag wird die Anzahl der Originale und Kopien zum Drucken gewählt.
Mit dem Eintrag in diesem feld werden die Felder Druckparameter Originale/Kopien im Reiter B/L → Reiter Instruktionen im Auftrag vorbelegt.

Bereich Übertragungsformat

Format

Dakosy B/L ist vorbelegt (für das Senden an Dakosy).

Weiterhin kann im Standard-EDIFACT-Format gesendet werden.

Dateipräfix


Bereich Dakosy Angaben

Es werden die Daten eingetragen, die für das Senden an den Dakosy-Server benötigt werden und auch von Dakosy herausgegeben worden sind.
Für die B/L Übertragung an die Reeder gibt es das Handbuch unter https://www.dakosy.de/fileadmin/Redakteur/Support/Dokumentation/Entwicklerdokumentation/EDI/Bill_of_Lading/BillofLading_de.pdf.

CargoSoft stellt alle für die Übertragung notwendigen Felder im Dakosy-Format zur Verfügung.

Feld

Bedeutung

Formularartenschlüssel

Nennen Sie den 3-stelligen Formularcode für das B/L der Reederei (= B/L-Formularart).

Eine Liste ist in den Stammdaten SEEFRACHT → DAKOSY → B/L-FORMULARARTEN hinterlegt.
→ Diese muss regelmässig gepflegt werden.

Maklercode

Tragen Sie den Maklercode ein - dieser kann aus den Stammdaten MAKLER gezogen werden.
Weiterhin ist er in der Dakosy-Schiffsliste unter den Informationen vermerkt.
Zusätzlich gibt es auf der Dakosy Homepage ein Verzeichnis mit Maklercodes.

Ebenenunterstützung

www.bill-of-lading.de → 
Electronic Data Interchange (EDI) →  
Bill of Lading → 
EDIFACT Handbuch für den Datenaustausch

Aktivieren Sie die Ebenenünterstützung, wenn für das B/L mehr als 1 Ebene der Warenbeschreibung an den Makler/Reeder übertragen werden soll.

Die Anzahl der zu übertragenen Ebenen variiert von Reeder zu Reeder und ist aus den Dakosy Informationen für die B/L-Übertragung bzw. den Stammdaten der Makler/Reeder ersichtlich.

Generell kann Dakosy bis zu 3 Ebenen der Warenbeschreibung empfangen.

Muster für die 3 Ebenen im Auftrag:

Anzahl der Originale
Anzahl der Kopien

 

Tragen Sie einen Defaultwert für die üblicherweise verwendeten Anzahlen Originale und Kopien ein, die Sie vom Makler/Reeder erhalten möchten. Im Auftrag werden die Werte angezeigt und können geändert werden.

Das Feld wird im Auftrag an zwei Stellen vorbelegt:
Auf dem Reiter B/L → Reiter Instruktionen → Felder Senden Originale/Kopien und
auf dem Reiter B/L- Senden im Bereich Senden in den Felder Originale und Kopien.




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