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Die Erfassung einer Eingangsrechnung wird auf dieser Seite für die Belegkopfdaten und auf Unterseiten für die Belegpositionen erläutert.
Die Eingangsfaktura befindet sich im Umgebungsmenü der Module Luftfracht, Seefracht und Road.
→ Wählen Sie das Symbol Faktura – es erscheint eine Auflistung mehrerer Belegarten.
→ Wählen Sie den Menüpunkt Eingangsbelege.
Im Umgebungsmenü befinden sich die Programme, die positionsübergreifend für die Bearbeitung zur Verfügung stehen.
Das Fenster der Belegerfassung erscheint wie unter Stammdateneinrichtung zur ER-Erfassung beschrieben – dargestellt mit bestimmten Voreinstellungen, d.h. Mussfeldern und Feldbelegungsabhängigkeiten.

Schauen Sie zum Thema Eingangsrechnung buchen auch unter 


Inhalt dieser Seite

Stammdaten zu diesem Thema



Ansicht der Belegerfassung


Der Reiter der Eingangsbelegerfassung besteht aus den Tabs:

Belegerfassung

Die Belegerfassung besteht aus einem Belegkopf und den Belegpositionen.

Durch die horizontale Splitbar kann die Höhe der beiden Bereiche beliebig angepasst werden.

Suchen

In diesem Reiter Suchen befindet sich die Erweitere Dynamische Suche (s.u.).

eFilehier deaktiviert

Reiter Suchen: Erweiterte Dynamische Suche in den Eingangsbelegen

Die Suche nach Eingangsbelegen auf dem Reiter Suchen wurde in die Erweiterte Dynamische Suche geändert.

Schauen Sie unter Erweiterte Dynamische Suche, um sich die Sucheinstellungen zu definieren.

Achtung: 

Wird bei der Sucheinstellung fest auf bestimmte Auftragsdaten eingegrenzt, wird nicht mehr alles aus der Eingangsfaktura angezeigt.
→ Dies gilt besonders für den Eingangsrechnungsworkflow d.3. 

Wird ein Beleg ins System eingespielt und die Positionsnummer kann nicht zugeordnet werden, steht der Beleg mit der Position XXX im System. 
Wird nun bei der Suche auf Felder aus anderen Auftragstabellen zugegriffen, können diese Beleg nicht gefunden werden.

Reiter eFile: Archiviertes Dokument

Dieser Reiter ist aktiviert, wenn eine Eingangsrechnung als eAkte archiviert wurde.

Hier ist die archivierte Eingangsrechnung als Dokument ersichtlich.

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